एक किराया। वाहन की पूरी जानकारी सुपुर्दगी से वापसी तक।

01 · योजना

जानें कौन से वाहन सौंपे जाने हैं, कौन से लौट रहे हैं और कहाँ योजना में टकराव पर ध्यान देना है।

वाहन सौंपने से पहले किराए, वाहन और उसके उपयोग की अवधि की जानकारी एक ही योजना में रखें।

• किराये का रिकॉर्ड उसी वाहन से जुड़ा रहता हैRENT-2048 किराया रिकॉर्ड वाहन, ग्राहक और तय तारीखों से जुड़ा रहता है।
• अगली बुकिंग की पुष्टि से पहले टकराव दिखाई देते हैंसमय-सारणी बदलने से पहले मौजूदा काम और प्रस्तावित किराये की साथ में समीक्षा की जा सकती है।
• अंतिम निर्णय टीम ही लेती हैटीम उपलब्ध समाधान स्पष्ट रूप से चुनती है; योजना दृश्य अपने आप बेड़े को अनुकूलित करने का दावा नहीं करता।

03 · संदर्भ स्थिति

ग्राहक को वाहन सौंपते समय उसकी स्थिति और साथ दी गई चीज़ें दर्ज करें।

एक निर्देशित सुपुर्दगी प्रक्रिया में वाहन की तुलनीय तस्वीरें, किलोमीटर, ईंधन या चार्ज, दस्तावेज़, उपकरण, साफ़-सफ़ाई और पुष्टि दर्ज करें।

तस्वीरों से पहचानी गई जानकारी तब तक सुझाव ही रहती है, जब तक कोई व्यक्ति उसकी जाँच न कर ले।

• वाहन के अलग-अलग दृश्यआगे, पीछे, किनारों और अंदर के प्रमाण सुपुर्दगी से जुड़े और लेबल किए हुए रहते हैं।
• माइलेज और ईंधन या चार्ज का स्तरडैशबोर्ड की तस्वीर से 42,318 किमी माइलेज की जाँच और शुरुआती ईंधन स्तर 100% दर्ज करने में मदद मिलती है।
• वाहन सौंपने का संदर्भचाबियों, दस्तावेज़ों, उपकरण और साफ़-सफ़ाई की जानकारी प्रमाणों के साथ रहती है।
• पुष्टिग्राहक और कर्मचारी की पुष्टि से परिचालन रिकॉर्ड पूरा होता है; इसे योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाता।

05 · वाहन वापसी

वापसी की जाँच याददाश्त से नहीं, सुपुर्दगी के रिकॉर्ड से शुरू करें।

उसी किराये को दोबारा खोलें, सुपुर्दगी की सत्यापित संदर्भ स्थिति लोड करें और उसी प्रमाण संरचना में वापसी दर्ज करें।

• सुपुर्दगी की संदर्भ जानकारी लोड हुईवापसी की जाँच उन तस्वीरों, किलोमीटर और ईंधन या चार्ज स्तर से शुरू होती है जिनकी सुपुर्दगी पर पुष्टि हुई थी।
• वही दृश्य दोबारा फ़ोटो में दर्ज किए जाते हैंएक जैसी तस्वीरों की संरचना से बाद में स्थिति के अंतर की समीक्षा करना आसान होता है।
• वापसी के समय की रीडिंग प्रमाण के साथ दर्ज रहती हैजाँची गई वापसी में 42,604 किमी की रीडिंग और 80% ईंधन दर्ज है।

07 · समीक्षा

किराया पूरा करने से पहले स्थिति के अंतर की समीक्षा करें।

ऑटोमेशन तस्वीरों की तुलना करके संभावित क्षति सुझा सकता है। आपकी टीम मूल तस्वीरें जाँचती है, तय करती है कि रिकॉर्ड में क्या दर्ज करना है और अंतिम निर्णय की ज़िम्मेदारी लेती है।

• मूल प्रमाणों की जाँच की जा सकती हैतैयार तुलना के साथ सुपुर्दगी और वापसी की तस्वीरें उपलब्ध रहती हैं।
• सुझाव की पुष्टि अभी नहीं हुई हैसमीक्षा करने वाला व्यक्ति वाहन की स्थिति से जुड़ी सुझाई गई टिप्पणी की पुष्टि कर सकता है, उसे बदल सकता है या छोड़ सकता है।
• आगे केवल जाँचा हुआ रिकॉर्ड भेजा जाता हैसाझा करने और वाहन का इतिहास रखने के लिए वही परिणाम उपयोग होता है जिसकी टीम ने पुष्टि की है।

09 · तैयार

किराये का चक्र पूरा करें और वाहन के अगले काम की जानकारी सुरक्षित रखें।

समीक्षा की गई वापसी अगली सुपुर्दगी की शुरुआत बनती है। उसकी तस्वीरें, दर्ज माप और पुष्ट टिप्पणियाँ वाहन से जुड़ी रहती हैं, ताकि टीम संदर्भ स्थिति दोबारा बनाने के बजाय भरोसेमंद प्रमाणों से आगे बढ़े।

• वापसी के बाद वाहन की स्थिति अगली बार के लिए आधार बनती हैवापसी पर जाँची गई तस्वीरें, किलोमीटर और ईंधन या चार्ज का स्तर वाहन की नवीनतम स्थिति की जानकारी के रूप में उपलब्ध रहते हैं।
• पुष्टि की गई बातें वाहन के रिकॉर्ड में बनी रहती हैंजाँची गई नुकसान की टिप्पणी या देय कार्य किराया समाप्त होने पर गायब नहीं होता, बल्कि दिखाई देता रहता है।
• तैयारी की पुष्टि के बाद अगला परिचालन चक्र शुरू होता हैउपलब्ध जाँचें पूरी होने के बाद अगली सुपुर्दगी में पहले से दर्ज संदर्भ स्थिति का उपयोग किया जा सकता है।