TrakarIA फ़्लीट कैसे काम करता है

हर वाहन की ऐसी फ़ाइल बनती है जिसके आधार पर आप रोज़ का काम कर सकते हैं।

योजना, किलोमीटर रीडिंग, निरीक्षण, रखरखाव, दस्तावेज़, लागत और रिमाइंडर संबंधित वाहन से जुड़े रहते हैं। हर अपडेट से समझ आता है कि क्या हुआ, किस पर ध्यान देना है और आगे क्या करना है।

एक एकीकृत वाहन रिकॉर्डहर काम का रिकॉर्ड अगला फ़ैसला लेने में मदद करता है।
जानेंमौजूदा जानकारी सामनेकार्रवाई करेंकाम और प्रमाण जुड़े हुएसंचालन करेंबीती जानकारी, मौजूदा स्थिति और अगला कदम

01 · जानें · वाहन से शुरुआत करें

अगला निर्णय लेने से पहले सही स्थिति जानें।

नया काम या ऑपरेशन जोड़ने से पहले वाहन की मौजूदा किलोमीटर रीडिंग, उपलब्धता, आने वाले काम, हाल में दर्ज स्थिति और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ देखें।

अगला निर्णय वाहन की मौजूदा जानकारी के आधार पर लें, किसी अलग-थलग कैलेंडर या स्प्रेडशीट के आधार पर नहीं।

वाहन बेड़े का कार्यक्षेत्रFL-2048 · 2024 की SUV
आगे से तिरछे कोण पर दिखता गहरा नीला प्रीमियम SUV
FL-20482024 की SUVउपलब्ध
पहले ध्यान देना ज़रूरीसर्विस का समय नज़दीक है2,682 किमी बाकी
अभी क्या स्थिति है?उपलब्ध · 42,318 किमीउपलब्ध
मौजूदा किलोमीटर42,318 किमी21 सितंबर को अपडेट किया गया
अगली सर्विस45,000 किमी2,682 किमी शेष
पिछली जाँचसमीक्षितकोई लंबित निष्कर्ष नहीं
सक्रिय रिमाइंडर1आने वाले काम
दस्तावेज़5 सक्रियबीमा 12 दिसंबर को समाप्त होगा
हाल की लागत€480सामान्य सर्विस
मौजूदा स्थिति01 / 03

02 · योजना बनाएँ · वाहन की स्थिति देखकर

वाहन सौंपते समय उसके लिए पहले से तय योजनाओं का भी ध्यान रखें।

वाहन का शेड्यूल बनाएँ, ज़िम्मेदारी सौंपें और अगली प्रतिबद्धता की पुष्टि से पहले आपस में टकराने वाले काम पहचानें।

मकसद कैलेंडर भरना नहीं, बल्कि यह साफ़ समझना है कि वाहन अगले उपयोग के लिए वाकई तैयार है या नहीं।

वाहन बेड़े का कार्यक्षेत्रFL-2048 · 2024 की SUV
27 सितंबर — 3 अक्टूबरउपलब्धता की जाँच
27 सित॰28 सित॰29 सित॰30 सित॰1 अक्टूबर2 अक्टूबर3 अक्टूबर
गाड़ी का आवंटनALEX MARTIN · 28 सित॰ → 2 अक्टूबर
रखरखावसामान्य सर्विस · 1 अक्टूबर
योजना में टकरावनियोजित रखरखाव की अवधि इस असाइनमेंट से टकराती हैसमीक्षा
असाइनमेंट01 / 05

03 · दर्ज करें · वाहन की फ़ाइल अद्यतन रखें

वाहन से जुड़ी घटनाओं को उपयोगी इतिहास में बदलें।

किलोमीटर रीडिंग अपडेट करें, स्थिति के दृश्य प्रमाण दर्ज करें और बदलाव समझाने वाले दस्तावेज़ जोड़ें, ताकि वाहन की फ़ाइल अलग-अलग कामों के बीच उपयोगी बनी रहे।

वाहन का प्रबंधन आसान होता है, जब हर अपडेट के साथ ऐसा संदर्भ दर्ज हो जिसे दूसरे लोग बाद में भी समझ सकें।

वाहन बेड़े का कार्यक्षेत्रFL-2048 · 2024 की SUV
कुल चली दूरीदृश्य जाँचदस्तावेज़
वाहन लौटाते समय का डैशबोर्ड: 42,604 किमी माइलेज और 80 प्रतिशत ईंधन रीडिंग का प्रमाण
सुझाया गया रीडिंग42,604 किमी

साक्ष्य से पहचाना गया · सहेजने से पहले जाँचें

ओडोमीटर रीडिंग01 / 05

04 · रखरखाव करें · काम पूरा होने के बाद भी जानकारी उपयोगी रहे

किए गए काम, उसके प्रमाण, लागत और अगले फ़ॉलो-अप को एक साथ रखें।

क्या काम हुआ, इसे दर्ज करें, संबंधित दस्तावेज़ जोड़ें, लागत रखें और विवरण याद रहते अगला रिमाइंडर बनाएँ।

पूरी हुई सर्विस का रिकॉर्ड बताए कि क्या किया गया और अगला कदम क्या है।

वाहन बेड़े का कार्यक्षेत्रFL-2048 · 2024 की SUV
सर्विस रिकॉर्डसामान्य सर्विसजारी है
तारीख
30 सितंबर
किलोमीटर
42,604 किमी
सेवा प्रदाता
Auto Service Lyon
किया गया काम
तेल और फ़िल्टर

तेल और फ़िल्टर बदले गए। संबंधित जानकारी इस सर्विस रिकॉर्ड के साथ जुड़ी है।

सर्विस पूरी हुईकाम, प्रमाण, खर्च और अगला कदम आपस में जुड़े रहते हैं।
काम01 / 04

05 · लागत · जानें कि खर्च कहाँ हो रहा है

वाहन पर होने वाला खर्च ट्रैक करें और हर राशि का कारण दर्ज रखें।

एकमुश्त और नियमित खर्च एक साथ रखें, ताकि वाहन का लागत इतिहास न केवल खर्च की राशि बल्कि उसका कारण भी दिखाए।

लागत का उपयोगी इतिहास दो सवालों का जवाब देता है: कितना खर्च हुआ और क्यों।

वाहन बेड़े का कार्यक्षेत्रFL-2048 · 2024 की SUV
एकमुश्त खर्चहर खर्च की वजह दर्ज रखेंखर्च का संदर्भ
€480सामान्य सर्विस30 सितंबर · 42,604 किमी इनवॉइस संलग्न है
€620टायर10 जून इनवॉइस संलग्न है
एक बार का01 / 04

06 · नज़र रखें · अगली ज़िम्मेदारी सामने रखें

ज़रूरी काम अत्यावश्यक होने से पहले टीम को दिखाई दें।

तारीख, किलोमीटर रीडिंग और नियमित अंतराल वाले रिमाइंडर इस्तेमाल करें, ताकि रखरखाव, निरीक्षण और वाहन से जुड़ी अन्य ज़िम्मेदारियाँ उसकी फ़ाइल के साथ दिखाई दें।

फ़ाइल से पिछली घटनाएँ समझने और अगला काम न छूटने में मदद मिलनी चाहिए।

वाहन बेड़े का कार्यक्षेत्रFL-2048 · 2024 की SUV
आगे किस पर ध्यान देना हैअगली ज़रूरी कार्रवाई पर नज़र रखेंनिगरानी में
तारीख़— रिमाइंडरतकनीकी जाँच42 दिन शेष18 नव॰
किलोमीटर— रिमाइंडरअगली सर्विसमौजूदा · 42,604 किमी45,000 किमी
नियमित— रिमाइंडरबीमा की जाँचहर 12 महीने में12 दिसंबर
42,604 किमी45,000 किमीमाइलेज रिमाइंडर चालू है
गाड़ी की स्थितिआने वाले काम उसी गाड़ी की जानकारी के साथ दिखते हैं।
तारीख़01 / 04

07 · संचालन · वाहन का इतिहास साथ रहे

एक साफ़ फ़ाइल में देखें कि क्या हुआ, कितना खर्च हुआ और आगे क्या करना है।

किलोमीटर रीडिंग, निरीक्षण, रखरखाव, दस्तावेज़, लागत, रिमाइंडर और आवंटन मिलकर ऐसा इतिहास बनाते हैं जो अलग-अलग रजिस्टरों में बिखरने के बजाय वाहन से जुड़ा रहता है।

फ़ाइल पिछली घटनाएँ समझाती है और अगले निर्णय की तैयारी करती है।

एकीकृत वाहन रिकॉर्डपहले क्या हुआ, अभी क्या स्थिति है और आगे क्या करना है—सब स्पष्ट रहता है01 / 04 · इतिहास
5 जन॰वाहन जोड़ा गया12,400 किमी
12 फ़र॰बीमा दस्तावेज़ जोड़ा गयादस्तावेज़ में दर्ज
21 मार्चमाइलेज अपडेट किया गया18,900 किमी
3 अप्रै॰दृश्य निरीक्षणसमीक्षित
10 जूनसामान्य सर्विस€420 · चालान
28 सित॰Alex Martin को सौंपा गयानियोजित
30 सित॰माइलेज अपडेट किया गया42,604 किमी
30 सित॰सामान्य सर्विस€480 · चालान
अभी
क्या हुआसर्विस · चली दूरी · जाँच · आवंटनइस पर कितना खर्च हुआस्रोत जानकारी के साथ खर्चों का इतिहासआगे क्या होगाआने वाले रिमाइंडर और नियोजित काम

TrakarIA को परखने से पहले

शुरू करने से पहले कुछ ज़रूरी बातें।

क्या मैं बीमा या पार्किंग जैसे नियमित खर्च दर्ज कर सकता हूँ?

हाँ। वाहन के नियमित खर्च रखरखाव, दस्तावेज़ों और परिचालन इतिहास के साथ दिख सकते हैं।

क्या इनवॉइस को सर्विस और अगले रिमाइंडर से जोड़ा जा सकता है?

हाँ। इनवॉइस, पूरी की गई सर्विस और अगले रखरखाव रिमाइंडर वाहन के इतिहास में जुड़े रह सकते हैं।

किलोमीटर रीडिंग पर आधारित रखरखाव रिमाइंडर कैसे काम करते हैं?

पुष्टि की गई किलोमीटर रीडिंग की तुलना सर्विस सीमा से की जाती है, ताकि टीम ज़रूरी काम देख सके, उनकी समीक्षा करे और उन्हें शेड्यूल कर सके।

क्या योजना में दिख सकता है कि फ़्लीट का कोई वाहन तैयार है या नहीं?

हाँ। नया काम तय करने से पहले टीम योजना के साथ वाहन की उपलब्धता, आने वाले काम और इतिहास देख सकती है।

कोई और सवाल है? हमसे संपर्क करें

वाहन रिकॉर्ड से बेड़े का संचालन करें

जानें क्या हुआ और कितना खर्च आया। अगला कदम सामने रखें।

आपकी टीम जिन वाहनों का संचालन करती है, उनके लिए योजना, माइलेज, रखरखाव, दस्तावेज़, लागत, रिमाइंडर और इतिहास को जोड़ने हेतु TrakarIA फ़्लीट का उपयोग करें।

योजनाकिलोमीटररखरखावदस्तावेज़लागतरिमाइंडर
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