24,120 किमी · आज अपडेट किया गया।
TrakarIA फ़्लीट
जानें हर वाहन के लिए आगे क्या करना है।
किलोमीटर, रखरखाव, रिमाइंडर, दस्तावेज़, खर्च, जाँच, योजना और इतिहास को संबंधित वाहन से जोड़कर रखें, ताकि हर घटना के साथ उसका रिकॉर्ड और उपयोगी बने।
एक वाहन से शुरुआत करें। फ़्लीट बढ़ने पर भी काम करने का यही तरीका बनाए रखें।
कल · 09:00–16:00।
अगले काम के लिए तैयार।
वाहन की स्थिति से जुड़े साक्ष्य स्वीकार किए गए।
बीमा की जानकारी वाहन के साथ जुड़ी रहती है।
मासिक लीज़ किस्त · €420।
25,000 किमी पर नियोजित।
सर्विस के अगले कदम हमेशा दिखाई देते हैं।
वाहन एक ही है, पर उसकी जानकारी अक्सर बिखरी रहती है।
मुश्किल किसी एक बात को दर्ज करना नहीं, बल्कि वाहन की पूरी जानकारी अद्यतन रखना है।
माइलेज कहीं दर्ज होता है, रखरखाव का हिसाब दूसरी जगह रहता है, दस्तावेज़ अलग फ़ोल्डर में और रिमाइंडर कैलेंडर में। लागत बाद में देखी जाती है और योजना के लिए एक और जगह जुड़ जाती है। जानकारी जितनी बिखरती है, यह सरल सवाल उतना कठिन होता है: इस वाहन को अभी किस चीज़ की ज़रूरत है?
एक वाहन, संचालन के कई टूल
रखरखाव, योजना, लागत, दस्तावेज़ और निरीक्षण—हर जगह वाहन की मौजूदा संचालन स्थिति का केवल एक हिस्सा होता है।
तैयारी का आकलन बिखरी जानकारी से करना पड़ता है
अगला काम तय करने से पहले टीम अलग-अलग जगहों पर पूरे हुए काम, आने वाली प्रतिबद्धताओं और वाहन की स्थिति के प्रमाणों का मिलान करती है।
बार-बार जानकारी अपडेट करना संचालन लागत बढ़ाता है
माइलेज, तारीखें, रकम और स्थिति बार-बार कॉपी, जाँची और सुधारी जाती हैं—इससे वाहन में कोई सुधार नहीं होता।
बिखरी जानकारी से अगला निर्णय लेना कठिन होता है
किसी लागत, रिमाइंडर या निरीक्षण नोट पर भरोसा करना कठिन होता है, जब उसका मूल कारण और वाहन का इतिहास कहीं और हो।
वाहन की ऐसी फ़ाइल जो समय के साथ और उपयोगी होती जाए
वाहन से जुड़े सभी काम जोड़ें, ताकि हर अगली कार्रवाई को पिछली जानकारी का संदर्भ मिले।
किलोमीटर रीडिंग, दस्तावेज़, निरीक्षण, रखरखाव, लागत, रिमाइंडर और योजना एक ही वाहन फ़ाइल में रहते हैं। सभी जानकारी उसी वाहन और उसके परिचालन संदर्भ से जुड़ी रहती है, इसलिए टीम पहले से ज्ञात जानकारी दोबारा जुटाए बिना अगले काम पर बढ़ सकती है।
एक वाहन। एक साझा संदर्भ। हर काम उसी डिजिटल लॉगबुक का हिस्सा बनता है।
मौजूदा रीडिंग और दूरी का संदर्भ
पुष्टि की गई ओडोमीटर रीडिंग24,120 किमीयहाँ से दर्ज किया गयाओडोमीटर रीडिंग का साक्ष्य
पहले से जानें कि किस काम पर ध्यान देना है
रखरखाव को सिर्फ़ इतिहास की सूची नहीं, बल्कि आगे की कार्रवाई वाली प्रक्रिया बनाएँ।
किए गए काम, संबंधित दस्तावेज़, लागत और अगले रिमाइंडर को वाहन से जोड़ें, ताकि पूरा हुआ काम अगली कार्रवाई का आधार बने।
बाद में रखरखाव का इतिहास फिर से जोड़े बिना देखें कि क्या किया गया, कितना खर्च आया और किस पर अभी ध्यान देना है।
वाहन रिकॉर्डगाड़ी F-02424,120 किमी · उपलब्ध01रखरखाव दर्ज किया गयासामान्य सर्विस · 21 सितंबर
02प्रमाण संलग्नइनवॉइस और सर्विस का विवरण
03लागत संबंधित काम से जुड़ी€480 · सर्विस
04रिमाइंडर दिखाई दे रहा हैअगली सर्विस · 45,000 किमी
05इतिहास अपडेट किया गयाकिए गए काम वाहन के इतिहास में दर्ज रहते हैं
वाहन रिकॉर्डगाड़ी F-02424,120 किमी · उपलब्धअभी उपलब्ध880 किमी बाद सर्विसस्थिति की जाँच हो गई
सोम,21मंगल,22बुध,23गुरु,24शुक्र,25
सर्विस पर ध्यान देंजल्द ज़रूरी · योजना बनाते समय दिखेगानियोजित कामगुरुवार · 09:00–16:00
वाहन की मौजूदा स्थिति देखकर योजना बनाएँ
अगला काम तय करने से पहले देखें कि कौन-सा वाहन उपलब्ध है।
अगली ज़िम्मेदारी तय करने से पहले वाहन की उपलब्धता, नियोजित काम और आने वाली ज़रूरतें स्पष्ट रखें।
मकसद कैलेंडर भरना नहीं, बल्कि यह जानना है कि वाहन अगले काम के लिए तैयार है या नहीं।
हर खर्च के पीछे का कारण दर्ज रखें
वाहन का खर्च तब अधिक उपयोगी होता है जब उससे जुड़ी घटना भी दर्ज हो।
वाहन के खर्च को उससे जुड़े रखरखाव, मरम्मत या परिचालन घटना से जोड़ें और उपलब्ध होने पर प्रमाण भी संलग्न करें।
खर्च का ऐसा इतिहास बनाएँ जो राशि के साथ यह भी बताए कि खर्च क्यों हुआ।
गाड़ी का खर्च€480यह पूरा लेखा-जोखा या कुल स्वामित्व लागत (TCO) की गणना नहीं है
सामान्य सर्विसखर्च का परिचालन कारण
वाहन F-024वह वाहन जिससे यह खर्च जुड़ा है
21 सितंबर · इनवॉइस संलग्नतारीख और सहायक प्रमाण
वाहन का इतिहास सुरक्षित रखें
वाहन का ऐसा इतिहास बनाएँ जिसे महीनों या सालों बाद भी समझा जा सके।
किलोमीटर रीडिंग, निरीक्षण, रखरखाव, मरम्मत, दस्तावेज़ और परिचालन घटनाएँ एक ही क्रमबद्ध इतिहास में जुड़ी रह सकती हैं।
वाहन का जितना अधिक उपयोग, रखरखाव और निरीक्षण होता है, उसकी फ़ाइल उतनी ही उपयोगी बनती है।
वाहन रिकॉर्डगाड़ी F-02424,120 किमी · उपलब्धदर्ज किया गया संदर्भ12,400 kmतारीख सहित रीडिंग
परिचालन घटनानिरीक्षणस्थिति के प्रमाण जाँचे गए
दर्ज किया गया संदर्भऑयल सर्विसकाम और संलग्न दस्तावेज़ दर्ज
परिचालन घटनाबीमा दस्तावेज़प्रशासनिक जानकारी अपडेट की गई
दर्ज किया गया संदर्भ18,900 kmक्रम आगे जारी है
परिचालन घटनादर्ज की गई क्षतिस्थिति में बदलाव दर्ज किया गया
दर्ज किया गया संदर्भमरम्मत पूरी चिह्नितमरम्मत के बाद भी निष्कर्ष का इतिहास बना रहता है
परिचालन घटना24,120 kmअगली कार्रवाई के लिए मौजूदा जानकारी
TrakarIA को परखने से पहले
शुरू करने से पहले कुछ ज़रूरी बातें।
क्या TrakarIA फ़्लीट में GPS ट्रैकर या वाहन की लाइव लोकेशन शामिल है?+
अभी नहीं। GPS और टेलीमैटिक्स कनेक्शन की योजना है। TrakarIA अभी रखरखाव, किलोमीटर रीडिंग, लागत, दस्तावेज़, योजना और वाहन इतिहास को जोड़ता है। यदि ट्रैकिंग आपके प्रोजेक्ट के लिए ज़रूरी है, तो सहायता टीम से संपर्क करें।
क्या TrakarIA फ़्लीट इस्तेमाल करने के लिए GPS ट्रैकिंग ज़रूरी है?+
नहीं। फ़्लीट टीमें ट्रैकिंग हार्डवेयर लगाए बिना वाहन की फ़ाइलें, रखरखाव, किलोमीटर रीडिंग, लागत, दस्तावेज़ और योजना संभाल सकती हैं।
क्या TrakarIA केवल बड़े फ़्लीट के लिए उपयोगी है?+
नहीं। TrakarIA उन टीमों के लिए बनाया गया है जिन्हें बेड़े का संचालन अधिक स्पष्ट रखना है—इसमें वे छोटे व्यवसाय भी शामिल हैं जहाँ बेड़ा प्रबंधक अलग से नहीं होता।
फ़्लीट में वाहन की लगातार अपडेट होने वाली फ़ाइल में क्या शामिल होता है?+
इसमें किलोमीटर रीडिंग, रखरखाव, लागत, दस्तावेज़, योजना, ज़िम्मेदारियाँ और तारीख़वार वाहन इतिहास जुड़े रहते हैं।
कामकाज में वाहन संचालन का तरीका देखें
वाहन की फ़ाइल से अगली कार्रवाई तक की प्रक्रिया देखें।
देखें कि वाहन की जानकारी, योजना, रखरखाव, रिमाइंडर, किलोमीटर रीडिंग, दस्तावेज़, लागत और इतिहास TrakarIA फ़्लीट के एक कार्यप्रवाह में कैसे जुड़ते हैं।