Одна аренда. Вся информация об автомобиле от выдачи до возврата.

01 · Планирование

Знайте, какие автомобили готовятся к выдаче, какие возвращаются и какие пересечения требуют внимания.

До выдачи автомобиля объедините данные об аренде, автомобиле и сроках его использования в одном плане.

• Данные аренды всегда связаны с автомобилемАренда RENT-2048 связана с автомобилем, клиентом и согласованными датами.
• Конфликты видны до подтверждения следующей арендыДо изменения графика можно вместе проверить текущие работы и новую заявку на аренду.
• Окончательное решение остаётся за командойКоманда явно выбирает доступный способ решения; экран планирования не создаёт впечатления, что автопарк оптимизируется автоматически.

03 · Эталонное состояние

Зафиксируйте состояние и комплектацию автомобиля при выдаче клиенту.

В одном пошаговом процессе выдачи зафиксируйте сопоставимые виды автомобиля, пробег, топливо или заряд, документы, оборудование, чистоту и подтверждение.

Данные, распознанные по фотографиям, остаются предварительными, пока сотрудник их не проверит.

• Ракурсы автомобиляМатериалы о передней и задней части, боках и салоне сохраняются с привязкой к выдаче.
• Пробег и уровень топлива или зарядаПо фотографии приборной панели сотрудник проверяет пробег 42 318 км и фиксирует исходный уровень топлива — 100 %.
• Данные при выдаче автомобиляСведения о ключах, документах, оборудовании и чистоте хранятся вместе с подтверждающими материалами.
• ПодтверждениеПодтверждения клиента и сотрудника дополняют рабочую запись; они не представляются как квалифицированная электронная подпись.

05 · Возврат автомобиля

При возврате опирайтесь на запись о выдаче, а не на память.

Снова откройте ту же аренду, загрузите подтверждённое состояние при выдаче и зафиксируйте возврат в той же структуре данных.

• Загружены сведения о выдачеПри возврате используются фотографии, пробег и уровень топлива или заряда, подтверждённые при выдаче.
• Снимите те же ракурсы ещё разОдинаковая структура фотографий помогает сравнить состояние автомобиля при выдаче и возврате.
• Показания при возврате сохраняются вместе с подтверждающими материаламиПри проверке возврата зафиксированы пробег 42 604 км и уровень топлива 80%.

07 · Проверка

Проверьте различия перед завершением аренды.

Автоматизация может сравнить снимки и отметить возможное повреждение. Команда проверяет исходные изображения, подтверждает, что внести в карточку, и отдельно принимает решение, за которое несёт ответственность.

• Исходные материалы можно проверитьФотографии выдачи и возврата доступны рядом с подготовленным сравнением.
• Предложение ещё не подтвержденоПроверяющий может подтвердить, изменить или отклонить предложенное замечание о состоянии автомобиля.
• Дальше передаётся только проверенная записьДля обмена и истории автомобиля используется результат, который команда действительно проверила.

09 · Готовность

Завершите аренду, сохранив сведения о том, что автомобилю нужно дальше.

Проверенные данные возврата становятся отправной точкой для следующей выдачи. Фотографии, показания и подтверждённые замечания остаются в карточке автомобиля, поэтому команде не нужно создавать эталонное состояние заново.

• Состояние после возврата становится исходной точкой для следующего циклаПроверенные фотографии возврата, пробег и уровень топлива или заряда остаются доступны как последние сведения о состоянии автомобиля.
• Подтверждённые замечания остаются в истории автомобиляПроверенное замечание о повреждении или задача, срок которой наступил, остаётся видимой после завершения аренды.
• После подтверждения готовности начинается следующий рабочий циклПосле завершения предусмотренных проверок при следующей выдаче автомобиля можно использовать уже зафиксированное состояние.