24 120 км · обновлено сегодня.
TrakarIA Автопарк
Знайте, что нужно каждому автомобилю дальше.
Свяжите пробег, обслуживание, напоминания, документы, расходы, осмотры, планирование и историю с соответствующим автомобилем, чтобы его карточка становилась полезнее с каждым событием.
Начните с одного автомобиля и сохраняйте единый подход по мере роста автопарка.
Завтра · 09:00–16:00.
Готов к следующей задаче.
Материалы о состоянии приняты.
Страховка всегда связана с автомобилем.
Лизинговый платёж в месяц · 420 €.
Запланировано на пробеге 25 000 км.
Следующие действия по ТО всегда видны.
Автомобиль один, а сведения о нём часто разбросаны.
Важно не просто записать факт, а вести актуальную карточку всего автомобиля.
Пробег записывают в одном месте, за обслуживанием следят в другом, документы хранят в отдельной папке, а напоминания — в календаре. Расходы проверяют позже, планирование ведут ещё где-то. Чем сильнее разбросаны эти сведения, тем труднее ответить на простой вопрос: что нужно этому автомобилю сейчас?
Один автомобиль — много рабочих инструментов
Данные об обслуживании, планировании, расходах, документах и проверках по отдельности показывают лишь часть текущего состояния автомобиля.
Готовность приходится оценивать по разрозненным данным
Перед следующей задачей команда сверяет выполненные работы, будущие обязательства и сведения о состоянии в разных системах.
Повторное внесение данных становится операционными расходами
Пробег, даты, суммы и статусы приходится копировать, сверять и исправлять, хотя это не улучшает сам автомобиль.
Разрозненные данные мешают принять верное решение
Сложнее доверять расходу, напоминанию или заметке о проверке, если исходное событие и хронология автомобиля хранятся в другом месте.
Карточка автомобиля, которая со временем становится полезнее
Связывайте все операции с автомобилем, чтобы каждая следующая опиралась на предыдущую.
Пробег, документы, осмотры, обслуживание, расходы, напоминания и планы собраны в карточке одного автомобиля. Все сведения относятся к тому же автомобилю и его рабочему контексту, поэтому команда может переходить к следующей задаче, не собирая уже известные данные заново.
Один автомобиль. Общий контекст. Каждая операция пополняет единую цифровую историю.
Текущий пробег и история его изменений
Подтверждённое показание одометра24 120 кмИсточник данныхПодтверждение показания одометра
Знайте заранее, что требует внимания
Сделайте обслуживание непрерывным процессом, а не просто записью в истории.
Свяжите выполненные работы, подтверждающий документ, расходы и следующее напоминание с автомобилем, чтобы завершённая задача помогала определить следующий шаг.
В любой момент видно, что было сделано, сколько это стоило и что ещё требует внимания — не нужно восстанавливать историю обслуживания задним числом.
Карточка автомобиляVéhicule F-02424 120 км · доступен01Работы по обслуживанию внесеныОбслуживание · 21 сентября
02Документ приложенСчёт и описание работ
03Расход связан с работами480 € · обслуживание
04Напоминание видноСледующее обслуживание · 45 000 км
05История обновленаВыполненные работы сохраняются в истории автомобиля
Карточка автомобиляVéhicule F-02424 120 км · доступенДоступно сейчасТехобслуживание через 880 кмСостояние проверено
Пн,21Вт,22Ср,23Чт,24Пт,25
Задачи по техобслуживаниюСкоро потребуется · видно при планированииЗапланированная задачаЧт · 09:00–16:00
Планируйте с учётом состояния автомобиля
Проверьте доступность автомобиля, прежде чем назначать следующую операцию.
Перед новым назначением проверьте доступность автомобиля, запланированные работы и предстоящие задачи.
Цель — не заполнить календарь, а понять, действительно ли автомобиль готов к следующему заданию.
Сохраняйте причину каждой суммы
Расход понятнее, когда он связан с событием, которое его вызвало.
Связывайте расходы с обслуживанием, ремонтом или рабочим событием, которое их вызвало, и прикладывайте подтверждающие документы, если они есть.
Ведите историю расходов, которая показывает не только сумму, но и причину каждого расхода.
Расходы на автомобиль€480Это не бухгалтерский учёт и не полный расчёт совокупной стоимости владения (TCO)
Общее обслуживаниеПричина расхода
Автомобиль F-024Автомобиль, к которому относится расход
21 сентября · счёт приложенДата и подтверждающий документ
История автомобиля сохраняется
Ведите историю автомобиля так, чтобы она оставалась понятной через месяцы и годы.
Пробег, осмотры, обслуживание, устранённые повреждения, документы и рабочие события остаются в общей хронологии, а не разрозненными воспоминаниями.
Чем активнее автомобиль используется, обслуживается и проходит осмотры, тем полезнее становится его карточка.
Карточка автомобиляVéhicule F-02424 120 км · доступенЗафиксированная информация12 400 kmПоказание с датой
Рабочее событиеПроверкаМатериалы о состоянии проверены
Зафиксированная информацияЗамена маслаРаботы и документ внесены в историю
Рабочее событиеСтраховой документАдминистративные сведения обновлены
Зафиксированная информация18 900 kmХронология продолжается
Рабочее событиеЗафиксированное повреждениеИзменение состояния зафиксировано
Зафиксированная информацияОтмечено как отремонтированноеИстория замечания сохраняется и после ремонта
Рабочее событие24 120 kmАктуальные сведения для следующего действия
Перед тем как оценивать TrakarIA
Что важно знать заранее.
Включает ли TrakarIA Автопарк GPS-трекеры или отслеживание местоположения автомобиля в реальном времени?+
Пока нет: интеграция с GPS и телематикой запланирована. Уже сейчас TrakarIA объединяет обслуживание, пробег, расходы, документы, планирование и историю автомобиля. Если отслеживание необходимо для вашего проекта, свяжитесь со службой поддержки.
Нужно ли GPS-отслеживание для работы с TrakarIA Автопарк?+
Нет. Команды автопарка могут вести карточки автомобилей, учитывать обслуживание, пробег, расходы и документы, а также планировать работу без установки оборудования для отслеживания.
TrakarIA подходит только для крупных автопарков?+
Нет. TrakarIA помогает навести порядок в работе с автопарком, в том числе небольшим компаниям без отдельного менеджера автопарка.
Какие сведения содержит актуальная карточка автомобиля?+
В ней связаны пробег, обслуживание, расходы, документы, планы, ответственные и история автомобиля с датами.
Посмотрите, как устроена работа с автопарком
Проследите путь автомобиля от карточки до следующего действия.
Узнайте, как сведения об автомобиле, планы, обслуживание, напоминания, пробег, документы, расходы и история объединяются в едином рабочем процессе TrakarIA Автопарк.