Согласуйте доступность автомобиля, сроки и его готовность.
TrakarIA Аренда
Фиксируйте выдачу и возврат так, чтобы данные было легко сравнить и передать.
Свяжите планирование, материалы выдачи, состояние при возврате и итоговую клиентскую запись с одним автомобилем. Так каждая аренда начинается с нужной информацией и завершается записью, полезной для дальнейшей работы команды.
Для компаний по прокату автомобилей и команд, которые ими управляют.
Пример публичного отчётаПосмотреть полный отчёт о выдаче и возвратеПросматривайте материалы выдачи и возврата, фотографии автомобиля, пробег и зафиксированные изменения в одной записи, которой можно поделиться.
Зафиксируйте состояние, пробег, уровень топлива или заряда и подтверждение передачи.
Все данные об активной аренде остаются связаны с досье этого автомобиля.
Зафиксируйте возврат, сравнив состояние с выдачей.
Проверьте изменения, прежде чем подтверждать досье.
Поделитесь материалами и подготовьте автомобиль к следующему этапу.
Одна аренда. Слишком много разрозненных передач информации.
Планирование, выдача и возврат не должны превращаться в отдельные версии одной аренды.
КлиентAna MartinАвтомобильАвтомобиль A-204Аренда24–27 сент.СтатусВ процессе
Период аренды24–27 сентябряНазначение автомобиляАвтомобиль A-204
Залог750 € · ожидаетсяПробег при выдаче42 118 км
Материалы выдачи12 фотографий автомобиля снаружиФотофиксация при возврате9 фото · IMG_4482
Переписка с клиентомСогласовано · проверить задний бампер
Подписанный акт передачи автомобиляhandover-final.pdfОтчёт клиентаreturn-report-v3.pdf
Одна аренда — несколько рабочих инструментов
Планирование, таблицы, папки с фотографиями, сообщения и PDF содержат лишь часть информации об аренде.
Больше времени на поиск и объединение данных
После каждого исправления команде снова приходится искать, копировать, загружать или обновлять данные вручную, прежде чем продолжить работу.
Ручная передача данных увеличивает расходы
Повторный ввод и проверка данных отнимают время команды, не улучшая сам процесс аренды.
Разрозненность данных сказывается на клиенте
Противоречивые версии замедляют ответы и делают выдачу автомобиля менее последовательной и профессиональной.
02Решение
Свяжите все этапы передачи автомобиля с одной карточкой аренды.
TrakarIA сохраняет историю автомобиля от выдачи до возврата, формирует материалы для клиента и помогает планировать дальнейшую работу и подготовку машины.
Прозрачная выдача автомобиля
Начинайте аренду с фиксации состояния автомобиля, а не с надежды на память.
Фиксируйте при каждой выдаче исходные данные автомобиля: состояние, пробег, топливо или заряд, оборудование и подтверждение для последующего возврата.
01Единые сведения для выдачи.02Материалы осмотра привязаны к нужной аренде.03Состояние при выдаче как ориентир для возврата.
Зафиксированы все обязательные виды: 8 из 8Показания одометра42 318 кмУровень топлива80%Состояние автомобиляПровереноПодтверждение получения автомобиляЗафиксировано
Передняя часть
Боковая часть
Задняя частьКомплектация и документыПодтверждены все 6 пунктовВыдача ↔ Возврат
Сравнивайте факты, а не воспоминания.
Сопоставьте состояние автомобиля при возврате с тем, в котором его выдали: с теми же ракурсами и материалами осмотра в карточке аренды.
Тот же автомобиль и карточка аренды — разница в состоянии видна сразу.
- Пробег
- 42 318 км
- Уровень топлива
- 80%
- Состояние автомобиля
- Проверено
Результат сравненияТребуется проверить 1 изменениеТребуется проверка сотрудником
- Пробег
- 42 604 км
- Уровень топлива
- 62%
- Состояние автомобиля
- 1 изменение
Одна запись для компании и клиента
Предоставьте клиенту тот же структурированный отчёт, с которым работает ваша команда.
Оформите карточку аренды один раз и предоставьте клиенту понятный отчёт, не перенося материалы осмотра в другую систему.
01Понятная запись о выдаче автомобиля.02Итоговый отчёт о возврате автомобиля.03Отчёт, который удобно предоставить клиенту.
Пример публичного отчётаПосмотреть полный отчёт о выдаче и возвратеВыдача зафиксированаВозврат автомобиля зафиксированСравнение провереноПодтверждение сотрудникаПодтверждение клиента
Поделиться с клиентомСкачать PDF
Планирование и готовность автомобилей
Знайте, какие автомобили готовы к выдаче, какие скоро вернутся и чему нужно уделить внимание.
Учитывайте бронирования, ожидаемые возвраты автомобилей и их доступность в одном рабочем контексте: календарь должен показывать больше, чем свободный интервал.
Видите, какие автомобили готовят к выдаче, какие уже находятся в аренде и какие возвраты команде предстоит учесть.
Аренда завершена — работа с автомобилем продолжается.
Завершите аренду, сохранив информацию о дальнейших задачах по автомобилю.
После завершения аренды к автомобилю по-прежнему привязаны пробег, состояние, обслуживание, документы, напоминания и доступность — всё необходимое для дальнейших решений.
01Актуальные данные об автомобиле.02Предстоящие работы остаются на виду.03Следующая аренда начинается с актуальных данных о состоянии автомобиля.
Автомобиль A-204Последнее зафиксированное состояние автомобиля
01Возврат автомобиля завершён17:16
02Пробег обновлён42 604 км
03Следующее действиеПроверить бампер
04ДоступностьВнимание
05Следующая арендаЗавтра · 10:00
Интеграция с вашими системами
Оставьте систему проката и свяжите с ней процесс работы с автомобилем.
Используйте TrakarIA для выдачи автомобиля, осмотра и подготовки отчёта, а бронирования и данные клиента продолжайте вести в своей системе проката.
01Система проката
Храните бронирования и данные клиентов в системе, которой ваша команда уже пользуется.
02Рабочий процесс TrakarIA
Проводите команду через выдачу, возврат и проверку.
03Проверенный отчёт
Предоставьте итоговую запись нужным сотрудникам и системам.
04Подписанный вебхук
Система получит уведомление, когда будет готов очередной важный результат.
Перед знакомством с TrakarIA
Что полезно знать заранее.
Если в календаре есть свободное время, значит ли это, что автомобиль готов к выдаче?+
Не обязательно. TrakarIA объединяет планирование с актуальными данными о состоянии и пробеге, а также сведениями о выполненных работах — команда может проверить готовность автомобиля.
Можно ли поделиться с клиентом итоговым отчётом о состоянии автомобиля при аренде?+
Да. Поддерживаемый процесс аренды формирует понятный отчёт о состоянии автомобиля, которым можно поделиться после выдачи или возврата.
Что объединяет процесс TrakarIA Аренда?+
Система объединяет планирование, состояние при выдаче, сравнение при возврате, итоговый отчёт и действия перед следующей выдачей автомобиля.
Как сравнивается состояние автомобиля при выдаче и возврате?+
При возврате используется состояние, зафиксированное при выдаче. Команда может сопоставить фотографии, пробег, состояние автомобиля и другие изменения.
Отслеживать арендуАвтомобиль A-204
Посмотрите, как это работает на практике
Проследите весь цикл аренды: от планирования до подготовки автомобиля к следующему клиенту.
Узнайте, как планирование, выдача, материалы о состоянии, возврат, проверка человеком, обмен и готовность автомобиля связаны в одной карточке.