Как работает TrakarIA Автопарк
Для каждого автомобиля формируется карточка, которая помогает в повседневной работе.
Планы, пробег, осмотры, обслуживание, документы, расходы и напоминания остаются привязаны к нужному автомобилю. Каждое обновление помогает понять, что произошло, что требует внимания и какие действия предстоят.
Единая интеллектуальная карточка автомобиляИстория каждой операции помогает принять следующее решение.
ЗнатьАктуальные сведения на видуДействоватьРаботы и подтверждения связаныИспользоватьПрошлое, настоящее и следующий шаг
01 · Знать · Начните с автомобиля
Прежде чем принимать следующее решение, проверьте актуальные данные.
Перед назначением нового задания или операции проверьте текущий пробег, доступность автомобиля, предстоящие работы, последнее зафиксированное состояние и важные документы.
Следующее решение должно опираться на актуальные данные об автомобиле, а не на отдельный календарь или таблицу.
02 · Планировать · Учитывайте состояние автомобиля
Назначайте автомобиль, учитывая уже запланированные для него работы и задания.
Запланируйте использование автомобиля, назначьте ответственного и выявите пересекающиеся операции до подтверждения следующего обязательства.
Цель — не заполнить календарь, а яснее понять, действительно ли автомобиль готов к следующему использованию.
27 СЕН28 СЕН29 СЕН30 СЕН1 ОКТ2 ОКТ3 ОКТ
Назначение автомобиляALEX MARTIN · 28 СЕН → 2 ОКТ
ОбслуживаниеОБЩЕЕ ТЕХОБСЛУЖИВАНИЕ · 1 ОКТ.
Конфликт в расписанииПлановое ТО приходится на период этого назначенияПроверка
03 · Фиксация · Поддерживайте карточку в актуальном состоянии
Превращайте события, связанные с автомобилем, в полезную историю.
Обновляйте пробег, фотографируйте состояние и прикрепляйте документы, объясняющие изменения. Так карточка автомобиля останется полезной между операциями.
Управлять автомобилем проще, когда после каждого обновления остаются сведения, понятные коллегам и в будущем.
ПРОБЕГВИЗУАЛЬНЫЙ ОСМОТРДОКУМЕНТЫ
Подтверждение показанийПРЕДЛОЖЕННЫЕ ПОКАЗАНИЯ42 604 км
Определено по материалам · проверьте перед сохранением
04 · Обслуживать · Работы и их история полезны и после завершения
Храните сведения о выполненных работах, подтверждающие материалы, расходы и последующие действия вместе.
Зафиксируйте выполненные работы, прикрепите подтверждающий документ, укажите расходы и создайте следующее напоминание, пока детали ещё свежи в памяти.
Запись о выполненном обслуживании должна объяснять, что было сделано и что делать дальше.
- Дата
- 30 сент.
- Пробег
- 42 604 км
- Исполнитель
- Auto Service Lyon
- Выполненные работы
- Масло и фильтры
Заменены масло и фильтры. Подтверждающие материалы прикреплены к записи об обслуживании.
05 · Расходы · Понимайте, на что уходят средства
Отслеживайте расходы на автомобиль и сохраняйте основание каждой суммы.
Объединяйте разовые и регулярные расходы, чтобы история затрат показывала не только потраченные суммы, но и их причины.
Полезная история расходов отвечает на два вопроса: сколько потрачено и на что.
06 · Контроль · Не упускайте предстоящие задачи
Показывайте предстоящие работы команде до того, как они станут срочными.
Используйте напоминания по дате, пробегу и повторяющемуся графику, чтобы видеть обслуживание, осмотры и другие задачи рядом с карточкой соответствующего автомобиля.
Карточка помогает разобраться в прошлом и не упустить следующее действие.
42 604 км45 000 кмНапоминание по пробегу активно
07 · Эксплуатация · История остаётся с автомобилем
В одной понятной карточке видно, что произошло, сколько это стоило и что нужно сделать дальше.
Пробег, осмотры, обслуживание, документы, расходы, напоминания и назначения формируют историю, привязанную к автомобилю, вместо того чтобы теряться в отдельных реестрах.
Карточка помогает понять прошлые события и принять следующее решение.
ЕДИНАЯ КАРТОЧКА АВТОМОБИЛЯПрошлое, текущее состояние и следующий шаг всегда понятны01 / 04 · История
СЕЙЧАС
ЧТО ПРОИЗОШЛОТехобслуживание · пробег · проверки · назначенияСКОЛЬКО ЭТО СТОИЛОИстория расходов с указанием основанияЧТО ДАЛЬШЕПредстоящие напоминания и запланированные работы
Перед тем как оценивать TrakarIA
Что важно знать заранее.
Можно ли учитывать регулярные расходы, например страховку или парковку?+
Да. Регулярные расходы на автомобиль можно отслеживать вместе с обслуживанием, документами и историей эксплуатации.
Можно ли связать счёт с обслуживанием и следующим напоминанием?+
Да. Счёт, выполненные работы и следующее напоминание об обслуживании могут быть связаны в истории автомобиля.
Как работают напоминания об обслуживании по пробегу?+
Подтверждённый пробег сравнивается с порогом обслуживания. Команда видит предстоящие работы и может проверить и запланировать их.
Можно ли при планировании увидеть, готов ли конкретный автомобиль автопарка?+
Да. Прежде чем принять новое обязательство, команда может сопоставить планы с доступностью автомобиля, предстоящими работами и его историей.
Управляйте автопарком через карточку автомобиля
Знайте, что произошло и сколько это стоило. Держите следующий шаг на виду.
Используйте TrakarIA Автопарк, чтобы связывать планы, пробег, обслуживание, документы, расходы, напоминания и историю автомобилей, с которыми работает ваша команда.
ПланированиеПробегОбслуживаниеДокументыРасходыНапоминания