Cómo funciona TrakarIA Flota
Cada vehículo crea un registro desde el que realmente puedes trabajar.
La planificación, el kilometraje, las inspecciones, el mantenimiento, los documentos, los costes y los recordatorios siguen unidos al vehículo al que pertenecen. Así, cada actualización ayuda a explicar qué ha ocurrido, qué necesita atención y qué viene después.
Un expediente inteligente del vehículoCada operación mantiene informada la siguiente decisión.
saberContexto actual visibleactuarTrabajo y prueba conectadosOperarPasado, presente y próximo
01 · Conocer · Empieza por el vehículo
Conoce la situación real antes de decidir qué sucede después.
Consulte el kilometraje actual, la disponibilidad, el trabajo próximo, el estado reciente y los documentos importantes del vehículo antes de añadir otra asignación u operación.
La siguiente decisión debe partir del contexto actual del vehículo, no de un calendario o una hoja de cálculo desconectados.
02 · Planificar · Planifica teniendo en cuenta el estado del vehículo
Asigna el vehículo sin perder de vista lo que ya está planificado a su alrededor.
Programe un vehículo, asigne responsabilidades y detecte operaciones que se solapan antes de confirmar el siguiente compromiso.
El objetivo no es un calendario más lleno, sino responder con claridad si el vehículo está realmente listo para el siguiente uso.
27 DE SEPTIEMBRE28 DE SEPTIEMBRE29 DE SEPTIEMBRE30 DE SEPTIEMBREOCTUBRE 01OCTUBRE 02OCTUBRE 03
tareaÁLEX MARTÍN · 28 DE SEPTIEMBRE → 02 DE OCTUBRE
MantenimientoSERVICIO GENERAL · 01 OCTUBRE
Conflicto de planificaciónEl mantenimiento programado se superpone a esta tareaRevisar
03 · Registrar · Mantén el registro actualizado
Convierte lo que ocurre alrededor del vehículo en un historial útil.
Actualice el kilometraje, capture pruebas visuales del estado y adjunte los documentos que explican qué ha cambiado, para que el expediente siga siendo útil entre operaciones.
El vehículo resulta más fácil de gestionar cuando cada actualización deja un contexto que otra persona pueda entender después.
KILOMETRAJECOMPROBACIÓN VISUALDOCUMENTOS
Leyendo evidenciaLECTURA SUGERIDA42.604 kilómetros
Detectado a partir de evidencia · revisar antes de guardar
04 · Mantener · Una tarea útil incluso después de terminarla
Mantén juntos la intervención, la prueba, el coste y el siguiente seguimiento.
Registre lo realizado, adjunte el documento justificativo, conserve el coste relacionado y cree el siguiente recordatorio mientras el contexto todavía está claro.
Un mantenimiento terminado debe explicar tanto el pasado como la siguiente acción.
- Fecha
- 30 de septiembre
- Kilometraje
- 42.604 kilómetros
- Proveedor
- Autoservicio Lyon
- Trabajo
- Aceite + filtros
Aceite y filtros cambiados. El contexto de respaldo permanece adjunto a este registro de mantenimiento.
05 · Coste · Entiende adónde va el dinero
Haz seguimiento de lo que cuesta el vehículo y conserva el motivo detrás de cada importe.
Combine gastos puntuales y costes recurrentes para que el vehículo construya un historial que explique no solo cuánto se ha gastado, sino qué originó ese gasto.
Un historial de costes útil responde a dos preguntas: cuánto y por qué.
06 · Seguimiento · Mantén visible la próxima obligación
Haz que los trabajos pendientes sean visibles para el equipo antes de que se vuelvan urgentes.
Use recordatorios por fecha, kilometraje y recurrencia para mantener visibles el mantenimiento, las inspecciones y otras obligaciones del vehículo junto al expediente al que pertenecen.
El expediente debe ayudar a explicar el pasado y hacer que sea más difícil pasar por alto la siguiente acción.
42.604 kilómetros45.000 kilómetrosRecordatorio de kilometraje activo
07 · Operar · El vehículo conserva su historial
Consulta qué ocurrió, cuánto costó y qué debería suceder después en un único registro fácil de leer.
El kilometraje, las inspecciones, el mantenimiento, los documentos, los costes, los recordatorios y las asignaciones construyen un historial que permanece unido al vehículo, en lugar de desaparecer en registros separados.
El expediente explica el pasado y prepara la siguiente decisión.
EXPEDIENTE INTELIGENTE DEL VEHÍCULOLas acciones pasadas, presentes y próximas permanecen legibles01 / 04 · Historial
AHORA
QUE PASOMantenimiento · kilometraje · inspecciones · asignacionesLO QUE CUESTOHistorial de costos con contexto de origenLO QUE VIENE A CONTINUACIÓNPróximos recordatorios y trabajo planificado
Antes de evaluar TrakarIA
Algunos puntos que conviene conocer desde el principio.
¿Puedo realizar un seguimiento de costes recurrentes como el seguro o el aparcamiento?+
Sí. Los costes recurrentes del vehículo pueden permanecer visibles junto al mantenimiento, los documentos y el historial operativo.
¿Puede una factura permanecer vinculada al servicio y al siguiente recordatorio?+
Sí. La factura, el servicio completado y el siguiente recordatorio de mantenimiento pueden permanecer vinculados en el historial del vehículo.
¿Cómo funcionan los recordatorios de mantenimiento basados en kilometraje?+
Una lectura de kilometraje confirmada se compara con el umbral de servicio, de modo que los trabajos pendientes permanezcan visibles para que el equipo los revise y programe.
¿Puede la planificación mostrar si un vehículo de flota está preparado?+
Sí. La planificación puede consultarse junto con la disponibilidad, los próximos trabajos y el historial del vehículo antes de que el equipo asuma otro compromiso.
Gestiona la flota desde el registro del vehículo
Conoce qué ocurrió. Consulta cuánto costó. Mantén visible la siguiente acción.
Use TrakarIA Flota para mantener conectados la planificación, el kilometraje, el mantenimiento, los documentos, los costes, los recordatorios y el historial de los vehículos con los que trabaja su equipo.
PlanificaciónKilometrajeMantenimientoDocumentosCostesRecordatorios