Disponibilidad de partidos, sincronización y preparación del vehículo.
TrakarIA Alquiler
Haz que cada entrega y devolución sea clara, comparable y fácil de compartir.
Mantenga conectados alrededor del mismo vehículo la planificación, las pruebas de entrega, el estado de devolución y el expediente final del cliente. Así, cada alquiler empieza con contexto y termina con un registro que su equipo puede seguir utilizando.
Diseñado para agencias y equipos de alquiler de vehículos.
Ejemplo de informe públicoConsulta un informe completo de entrega y devolución del vehículoConsulte las pruebas de entrega y devolución, las fotos del vehículo, el kilometraje y los cambios documentados en un único registro compartible.
Registra el estado, el kilometraje, la energía y la conformidad.
Mantenga el alquiler activo vinculado al mismo contexto del vehículo.
Registre el devolución contra la estado de referencia de entrega.
Revisa los cambios antes de validar el expediente.
Comparte las pruebas y prepara el próximo estado del vehículo.
Un alquiler. Demasiados traspasos desconectados.
La planificación, la entrega y la devolución forman parte del mismo alquiler.
ClienteAna MartínVehículoUnidad A-204Alquiler24-27 de septiembreEstadoEn progreso
Ventana de alquiler24-27 de septiembreAsignación de vehículosUnidad A-204
Depósito de seguridad750€ · pendientekilometraje42.118 kilómetros
Evidencias de la entrega12 fotos exterioresEvidencias de la devolución9 fotos · IMG_4482
Conversación con el clienteHomologado · comprobar parachoques trasero
Entrega firmadaentrega-final.pdfInforme del clienteinforme-devolución-v3.pdf
Un alquiler, varias herramientas de trabajo
La planificación, las hojas de cálculo, las carpetas de fotos, los mensajes y los PDF contienen cada uno solo una parte de la realidad operativa.
Más tiempo dedicado a volver a conectar la información
Cada corrección provoca otra búsqueda, copia, carga o actualización manual antes de que el equipo pueda continuar.
Los traspasos manuales se convierten en coste operativo
La introducción y verificación repetidas consumen tiempo del equipo sin mejorar el propio alquiler.
La fragmentación también llega al cliente
Las versiones contradictorias ralentizan las respuestas y hacen que la experiencia de entrega sea menos coherente y profesional.
02La solución
Mantén cada traspaso conectado al mismo registro de alquiler.
TrakarIA acompaña el contexto del vehículo desde la entrega hasta la devolución, el informe al cliente, la planificación y su siguiente estado operativo.
Una entrega más clara
Empieza cada alquiler con un registro del estado, no con un recuerdo.
Dé a cada entrega un punto de partida claro: estado, kilometraje, energía, equipamiento y conformidad reunidos para poder compararlos en la devolución.
01Un contexto de entrega coherente.02Evidencias vinculadas al alquiler correcto.03Una referencia inicial que sigue siendo útil cuando vuelve el vehículo.
8/8 vistas requeridasOdómetro42.318 kilómetrosCombustible80%CondiciónRevisadoConformidadRegistrado
Frente
Lado
TraseroEquipos y documentos6 / 6 confirmadoEntrega ↔ Devolución
Consulta qué cambió, no lo que alguien recuerda.
Compara el estado del vehículo al devolverlo con el registrado en la entrega, usando las mismas vistas del vehículo y las pruebas asociadas al alquiler.
Mismo vehículo. Mismo contexto de alquiler. Una diferencia más clara.
- Kilometraje
- 42.318 kilómetros
- Combustible
- 80%
- Condición
- Revisado
Resultado de la comparación1 cambio para revisarRevisión manual necesaria
- Kilometraje
- 42.604 kilómetros
- Combustible
- 62%
- Condición
- 1 cambio
Un registro visible para ambas partes
Ofrece al cliente el mismo registro estructurado que utiliza tu equipo.
Cierre el expediente de alquiler una sola vez y póngalo a disposición del cliente en un formato claro, sin reconstruir las pruebas en otro lugar.
01Un registro de entrega más claro.02Un registro de devolución finalizado.03Un resultado para el cliente fácil de compartir.
Ejemplo de informe públicoConsulta un informe completo de entrega y devolución del vehículoEntrega registradaDevolución grabadaComparación revisadaReconocimiento del agenteReconocimiento de cliente
Compartir con el clienteDescargar PDF
Planificación y preparación
Sabe qué puede salir, qué va a volver y qué necesita atención después.
Mantenga los compromisos de alquiler, las devoluciones previstas y la disponibilidad del vehículo en el mismo contexto operativo para que el calendario refleje algo más que una franja vacía.
Vea los vehículos que están a punto de salir, los alquileres en curso y las devoluciones que su equipo debe anticipar.
El alquiler termina. El vehículo continúa.
Cierra el alquiler sin perder de vista lo que el vehículo necesita después.
Tras cerrar el alquiler, el kilometraje, el estado, el mantenimiento, los documentos, los recordatorios y la disponibilidad siguen unidos al vehículo, listos para respaldar la siguiente decisión operativa.
01Contexto del vehículo actualizado.02Los próximos trabajos permanecen visibles.03El siguiente alquiler parte del estado más reciente del vehículo.
Vehículo A-204Último estado del vehículo
01Devolución completada17:16
02Kilometraje actualizado42.604 kilómetros
03Siguiente acciónRevisar el parachoques
04DisponibilidadAtención
05Próximo alquilerMañana · 10:00
Funciona con tus sistemas actuales
Mantén tu sistema de alquiler. Conecta el flujo del vehículo.
Usa TrakarIA para la entrega, inspección e informes mientras tu sistema actual sigue gestionando la reserva y el contexto del cliente.
01Sistema de alquiler
Mantén las reservas y referencias de clientes en la herramienta que ya usa tu equipo.
02Flujo TrakarIA
Guía al equipo por la entrega, la devolución y la revisión.
03Informe validado
Pon el registro final a disposición de las personas y sistemas adecuados.
04Webhook firmado
Avisa a tu sistema cuando esté listo el siguiente resultado relevante.
Antes de evaluar TrakarIA
Algunos puntos que conviene conocer desde el principio.
¿Para quién está pensado TrakarIA Rental?+
Rental ayuda a las empresas de alquiler a documentar la entrega y la devolución. Fotos, kilometraje y estado quedan en un mismo registro: compara ambos momentos y comparte el informe revisado.
¿Un hueco libre en el calendario significa que el vehículo está listo para alquilar?+
No por sí solo. TrakarIA combina la planificación con el estado más reciente, el kilometraje y el seguimiento operativo para que el equipo pueda confirmar la preparación.
¿Puede compartirse con el cliente el registro final del estado del alquiler?+
Sí. Los flujos de alquiler compatibles crean un registro claro del estado que puede compartirse después de la entrega o la devolución.
¿Qué conecta el flujo de TrakarIA Alquiler?+
Conecta la planificación, el estado de entrega, la comparación a la devolución, el informe final y las acciones necesarias antes de que el vehículo vuelva a salir.
¿Cómo se compara el estado del vehículo en la entrega y la devolución?+
La devolución parte de la referencia de entrega registrada, lo que ayuda al equipo a comparar fotos, kilometraje, estado y otros cambios.
Seguir un alquilerVehículo A-204
Ver el flujo de trabajo en la práctica
Sigue un alquiler desde la planificación hasta el siguiente estado de disponibilidad.
Vea cómo se conectan la planificación, la entrega, las pruebas de estado, la devolución, la revisión manual, la compartición y la disponibilidad del vehículo en torno al mismo expediente.