Så fungerar TrakarIA Fordonsflotta
Varje fordon får en post som du kan använda i det dagliga arbetet.
Planering, körsträcka, kontroller, underhåll, dokument, kostnader och påminnelser är kopplade till rätt fordon. Varje uppdatering hjälper till att visa vad som har hänt, vad som behöver uppmärksammas och vad som ska göras härnäst.
En intelligent fordonsaktVarje åtgärd ger underlag för nästa beslut.
VetaAktuell information synligAgeraArbete och underlag hänger ihopDrivaDåtid, nutid och nästa steg
01 · Lär känna · Börja med fordonet
Ta reda på nuläget innan du bestämmer nästa steg.
Se aktuell körsträcka, tillgänglighet, planerade arbeten, senast dokumenterat skick och viktiga dokument innan du lägger till nästa uppdrag eller åtgärd.
Nästa beslut bör utgå från fordonets aktuella sammanhang, inte från en fristående kalender eller ett kalkylblad.
02 · Planera · Utgå från fordonets aktuella skick
Tilldela fordonet utan att tappa överblicken över det som redan är planerat.
Schemalägg fordonet, tilldela ansvar och uppmärksamma överlappande åtgärder innan nästa åtagande bekräftas.
Målet är inte en fullare kalender, utan ett tydligare svar på om fordonet verkligen är redo för nästa användning.
27 SEP28 SEP29 SEP30 SEP1 OKT2 OKT3 OKT
FordonsfördelningALEX MARTIN · 28 SEP → 2 OKT
UnderhållALLMÄN SERVICE · 1 OKT
PlaneringskonfliktPlanerat underhåll sammanfaller med den här tilldelningenGranskning
03 · Dokumentera · Håll fordonsposten aktuell
Gör händelser kring fordonet till en användbar historik.
Uppdatera körsträckan, dokumentera skicket med bilder och bifoga dokument som förklarar ändringarna, så att fordonsposten är användbar mellan åtgärderna.
Fordonet blir lättare att hantera när varje uppdatering lämnar efter sig information som andra kan förstå senare.
MÄTARSTÄLLNINGVISUELL KONTROLLDOKUMENT
Underlag för avläsningenFÖRESLAGET VÄRDE42 604 km
Avläst från underlag · granska före sparning
04 · Underhåll · Nyttig historik även efter arbetet
Håll ihop åtgärden, underlaget, kostnaden och nästa uppföljning.
Dokumentera vad som gjordes, bifoga underlaget, registrera kostnaden och skapa nästa påminnelse medan detaljerna fortfarande är aktuella.
En avslutad service ska visa både vad som gjordes och vad nästa åtgärd är.
- Datum
- 30 sep
- Körsträcka
- 42 604 km
- Utförare
- Auto Service Lyon
- Arbete
- Olja och filter
Olja och filter byttes. Underlaget är kopplat till serviceposten.
05 · Kostnader · Se vad pengarna går till
Följ fordonets kostnader och bevara orsaken bakom varje belopp.
Kombinera engångsutgifter med återkommande kostnader så att fordonets kostnadshistorik visar både hur mycket som har spenderats och varför.
En användbar kostnadshistorik svarar på två frågor: hur mycket och varför.
06 · Följ upp · Ha nästa åtagande synligt
Gör kommande arbeten synliga för teamet innan de blir brådskande.
Använd datumstyrda, körsträckestyrda och återkommande påminnelser så att underhåll, kontroller och andra fordonsåtaganden syns tillsammans med rätt fordonspost.
Posten ska förklara vad som har hänt och göra nästa åtgärd svårare att missa.
42 604 km45 000 kmMiltalspåminnelse aktiv
07 · Hantera · Fordonets historik följer med
Se vad som har hänt, vad det kostade och vad som ska göras härnäst i en tydlig post.
Körsträcka, kontroller, underhåll, dokument, kostnader, påminnelser och tilldelningar bygger en historik som följer fordonet i stället för att försvinna i separata register.
Posten förklarar vad som har hänt och ger underlag för nästa beslut.
INTELLIGENT FORDONSAKTDet förflutna, nuläget och nästa åtgärd förblir tydliga01 / 04 · Historik
NU
VAD HÄNDEService · mätarställning · kontroller · tilldelningarVAD DET KOSTADEKostnadshistorik med källunderlagVAD HÄNDER HÄRNÄSTKommande påminnelser och planerat arbete
Innan du utvärderar TrakarIA
Några saker som är bra att känna till från början.
Kan jag följa återkommande kostnader som försäkring eller parkering?+
Ja. Återkommande fordonskostnader kan visas tillsammans med underhåll, dokument och driftshistorik.
Kan en faktura kopplas till servicen och nästa påminnelse?+
Ja. Fakturan, utfört servicearbete och nästa underhållspåminnelse kan hållas samman i fordonets historik.
Hur fungerar underhållspåminnelser baserade på körsträcka?+
En bekräftad körsträcka jämförs med servicegränsen så att teamet kan se, granska och planera arbeten som ska utföras.
Kan planeringen visa om ett fordon i flottan är redo?+
Ja. Innan teamet gör ett nytt åtagande kan planeringen läsas tillsammans med tillgänglighet, kommande arbeten och fordonets historik.
Hantera flottan utifrån fordonsprofilen
Se vad som hänt och vad det kostat. Ha nästa åtgärd i sikte.
Använd TrakarIA Fordonsflotta för att samla planering, mätarställning, underhåll, dokument, kostnader, påminnelser och historik för fordonen som teamet faktiskt använder.
PlaneringKörsträckaUnderhållDokumentKostnaderPåminnelser