Comment fonctionne TrakarIA Flotte
Chaque véhicule construit un dossier sur lequel vous pouvez réellement vous appuyer au quotidien.
Planning, kilométrage, inspections, maintenance, documents, coûts et rappels restent rattachés au bon véhicule. Chaque mise à jour aide ainsi à comprendre ce qui s’est passé, ce qui demande de l’attention et ce qui vient ensuite.
Un dossier véhicule intelligentChaque opération tient la décision suivante informée.
SavoirContexte actuel visibleAgirTravail et preuve connectésExploiterPassé, présent et prochain
01 · Comprendre · Commencer par le véhicule
Appuyez-vous sur l’état réel du véhicule avant de décider de la suite.
Visualisez le kilométrage actuel, la disponibilité, les travaux à venir, l’état récent et les documents importants avant d’ajouter une nouvelle affectation ou opération.
La prochaine décision doit partir du contexte actuel du véhicule, pas d’un calendrier ou d’un tableur déconnecté.
02 · Planifier · Tenir compte de l’état du véhicule
Affectez le véhicule sans perdre de vue ce qui est déjà prévu autour de lui.
Planifiez un véhicule, attribuez la responsabilité et identifiez les chevauchements avant de confirmer le prochain engagement.
L’objectif n’est pas de remplir davantage le calendrier, mais de savoir clairement si le véhicule est réellement prêt pour sa prochaine utilisation.
27 SEPTEMBRE28 SEPTEMBRE29 SEPTEMBRE30 SEPTEMBRE01 OCTOBRE02 OCTOBRE03 OCTOBRE
AffectationALEX MARTIN · 28 SEPTEMBRE → 02 OCT
EntretienSERVICE GÉNÉRAL · 01 OCTOBRE
Conflit de planificationLa maintenance programmée chevauche cette missionVérifier
03 · Enregistrer · Garder le dossier à jour
Transformez ce qui se passe autour du véhicule en un historique réellement utile.
Mettez à jour le kilométrage, capturez des éléments visuels sur l’état du véhicule et joignez les documents qui expliquent les changements afin que le dossier reste utile entre deux opérations.
Le véhicule devient plus simple à gérer lorsque chaque mise à jour laisse un contexte compréhensible par les autres membres de l’équipe.
KILOMÉTRAGEVÉRIFICATION VISUELLEDOCUMENTATION
Lire des preuvesLECTURE SUGGÉRÉE42 604 kilomètres
Détecté à partir des preuves · examiner avant de sauvegarder
04 · Entretenir · Une maintenance utile même après l’intervention
Gardez l’intervention, le justificatif, le coût et le prochain suivi réunis.
Enregistrez ce qui a été fait, joignez le justificatif, conservez le coût associé et créez le prochain rappel pendant que le contexte est encore clair.
Une maintenance terminée doit expliquer à la fois ce qui a été fait et ce qui doit suivre.
- Date
- 30 septembre
- Kilométrage
- 42 604 km
- Fournisseur
- Auto Service Lyon
- Intervention
- Huile + filtres
Huile et filtres remplacés. Le contexte justificatif reste attaché à ce dossier de maintenance.
05 · Coûts · Comprendre où va l’argent
Suivez ce que coûte le véhicule et conservez la raison derrière chaque montant.
Regroupez les dépenses ponctuelles et les coûts récurrents afin de construire un historique qui montre non seulement combien a été dépensé, mais aussi ce qui a généré chaque dépense.
Un historique des coûts utile répond à deux questions : combien, et pourquoi.
06 · Suivre · Garder les prochaines échéances visibles
Rendez les échéances visibles par l’équipe avant qu’elles ne deviennent urgentes.
Utilisez des rappels basés sur une date, un kilométrage ou une récurrence pour garder la maintenance, les inspections et les autres obligations visibles dans le dossier du véhicule concerné.
Le dossier doit aider à comprendre le passé et rendre la prochaine action difficile à manquer.
42 604 km45 000 kmRappel de kilométrage actif
07 · Exploiter · Le véhicule conserve son historique
Voyez ce qui s’est passé, ce que cela a coûté et ce qui doit suivre dans un dossier unique et lisible.
Kilométrage, inspections, maintenance, documents, coûts, rappels et affectations construisent un historique qui reste attaché au véhicule au lieu de se disperser dans différents registres.
Le dossier explique le passé et prépare la prochaine décision.
DOSSIER VÉHICULE INTELLIGENTLes actions passées, présentes et suivantes restent lisibles01 / 04 · Historique
MAINTENANT
QUE EST-IL ARRIVÉEntretien · kilométrage · contrôles · missionsCE QUE CELA COÛTEHistorique des coûts avec contexte d’origineCE QUI VIENT SUIVANTRappels à venir et travaux planifiés
Avant d’évaluer TrakarIA
Quelques points à connaître dès le départ.
Puis-je suivre des coûts récurrents comme l’assurance ou le stationnement ?+
Oui. Les coûts récurrents du véhicule peuvent rester visibles aux côtés de la maintenance, des documents et de l’historique opérationnel.
Une facture peut-elle rester liée à l’intervention et au prochain rappel ?+
Oui. La facture, l’intervention réalisée et le prochain rappel de maintenance peuvent rester liés dans l’historique du véhicule.
Comment fonctionnent les rappels de maintenance basés sur le kilométrage ?+
Un kilométrage confirmé est comparé au seuil de maintenance afin que les travaux à prévoir restent visibles pour l’équipe et puissent être planifiés.
Le planning permet-il de voir si un véhicule de flotte est prêt ?+
Oui. Le planning peut être consulté avec la disponibilité, les travaux à venir et l’historique du véhicule avant de prendre un nouvel engagement.
Pilotez la flotte depuis le dossier véhicule
Sachez ce qui s’est passé. Voyez ce que cela a coûté. Gardez la prochaine action en vue.
Utilisez TrakarIA Flotte pour relier planning, kilométrage, maintenance, documents, coûts, rappels et historique autour des véhicules réellement exploités par votre équipe.
PlanificationKilométrageEntretienDocumentsCoûtsRappels