Jak działa TrakarIA Flota
Każdy pojazd ma kartę, na której możesz oprzeć codzienną pracę.
Plany, przebieg, oględziny, serwis, dokumenty, koszty i przypomnienia pozostają przypisane do właściwego pojazdu. Każda aktualizacja pomaga zrozumieć, co się wydarzyło, co wymaga uwagi i co należy zrobić dalej.
Jedna inteligentna karta pojazduHistoria każdego działania dostarcza informacji potrzebnych do kolejnej decyzji.
WiedzAktualne informacje są widoczneDziałajPrace i dokumentacja są powiązaneUżytkujPrzeszłość, teraźniejszość i kolejne działanie
01 · Poznaj · Zacznij od pojazdu
Sprawdź aktualne informacje, zanim zdecydujesz o kolejnym kroku.
Przed dodaniem kolejnego zadania lub operacji sprawdź aktualny przebieg, dostępność, zaplanowane prace, ostatni zapis stanu pojazdu i ważne dokumenty.
Kolejną decyzję warto oprzeć na aktualnych informacjach o pojeździe, a nie na osobnym kalendarzu lub arkuszu.
02 · Planuj · Uwzględnij stan pojazdu
Przypisz pojazd, mając na uwadze wszystko, co już dla niego zaplanowano.
Zaplanuj wykorzystanie pojazdu, przypisz odpowiedzialność i sprawdź nakładające się operacje przed potwierdzeniem kolejnego zobowiązania.
Celem nie jest bardziej zapełniony kalendarz, lecz jasna odpowiedź, czy pojazd rzeczywiście jest gotowy do kolejnego użycia.
27 WRZ28 WRZ29 WRZ30 WRZ1 PAŹ2 PAŹ3 PAŹ
Przydział pojazduALEX MARTIN · 28 WRZ → 2 PAŹ
SerwisPRZEGLĄD OGÓLNY · 1 PAŹ
Konflikt w harmonogramieZaplanowany serwis przypada w czasie tego przypisaniaWeryfikacja
03 · Dokumentuj · Aktualizuj kartę pojazdu
Zapisuj zdarzenia związane z pojazdem jako użyteczną historię.
Aktualizuj przebieg, dokumentuj stan zdjęciami i dołączaj dokumenty wyjaśniające zmiany, aby karta pojazdu pozostawała użyteczna między operacjami.
Pojazdem łatwiej zarządzać, gdy po każdej aktualizacji zostaje kontekst zrozumiały dla innych także później.
PRZEBIEGKONTROLA WIZUALNADOKUMENTY
Dokumentacja odczytuSUGEROWANY ODCZYT42 604 km
Odczytano z materiałów · sprawdź przed zapisaniem
04 · Serwisuj · Obsługa ważna także po zakończeniu prac
Zachowaj razem informacje o wykonanych pracach, dokumenty, koszty i kolejne działania.
Zapisz wykonane prace, dołącz dokument potwierdzający, zachowaj powiązany koszt i ustaw kolejne przypomnienie, gdy szczegóły są jeszcze świeże.
Zakończony serwis powinien pokazywać zarówno wykonane prace, jak i kolejne działanie.
- Data
- 30 wrz
- Przebieg
- 42 604 km
- Usługodawca
- Auto Service Lyon
- Wykonane prace
- Olej i filtry
Wymieniono olej i filtry. Dokumentacja pozostaje dołączona do wpisu serwisowego.
05 · Koszty · Wiedz, na co przeznaczane są środki
Śledź koszty pojazdu i zachowuj informację, z czego wynika każda kwota.
Łącz wydatki jednorazowe z kosztami cyklicznymi, aby historia pojazdu pokazywała nie tylko wydane kwoty, ale i ich przyczyny.
Przydatna historia kosztów odpowiada na dwa pytania: ile wydano i dlaczego.
06 · Monitoruj · Miej kolejne obowiązki na widoku
Pokazuj zespołowi nadchodzące prace, zanim staną się pilne.
Korzystaj z przypomnień według daty, przebiegu i cyklicznych, aby serwis, przeglądy i inne obowiązki były widoczne przy karcie właściwego pojazdu.
Karta pomaga zrozumieć wcześniejsze zdarzenia i nie przeoczyć kolejnego działania.
42 604 km45 000 kmPrzypomnienie o przebiegu aktywne
07 · Eksploatuj · Historia pozostaje przy pojeździe
Zobacz w jednej czytelnej karcie, co się wydarzyło, ile to kosztowało i co należy zrobić dalej.
Przebieg, oględziny, serwis, dokumenty, koszty, przypomnienia i przydziały tworzą historię przypisaną do pojazdu, zamiast ginąć w osobnych rejestrach.
Karta wyjaśnia wcześniejsze zdarzenia i pomaga podjąć kolejną decyzję.
INTELIGENTNA KARTA POJAZDUPrzeszłość, bieżący stan i kolejne działanie pozostają czytelne01 / 04 · Historia
TERAZ
CO SIĘ WYDARZYŁOSerwis · przebieg · przeglądy · przydziałyILE TO KOSZTOWAŁOHistoria kosztów wraz ze źródłamiCO DALEJNadchodzące przypomnienia i zaplanowane prace
Zanim ocenisz TrakarIA
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć na początku.
Czy mogę rejestrować cykliczne koszty, takie jak ubezpieczenie lub parking?+
Tak. Cykliczne koszty pojazdu mogą być widoczne obok serwisu, dokumentów i historii eksploatacji.
Czy można powiązać fakturę z serwisem i kolejnym przypomnieniem?+
Tak. Faktura, wykonany serwis i kolejne przypomnienie o przeglądzie mogą pozostać połączone w historii pojazdu.
Jak działają przypomnienia serwisowe zależne od przebiegu?+
Potwierdzony przebieg jest porównywany z progiem serwisowym, dzięki czemu zespół widzi wymagane prace i może je sprawdzić oraz zaplanować.
Czy planowanie pokazuje, czy dany pojazd we flocie jest gotowy?+
Tak. Przed podjęciem kolejnego zobowiązania zespół może porównać plan z dostępnością pojazdu, nadchodzącymi pracami i jego historią.
Zarządzaj flotą z poziomu karty pojazdu
Wiedz, co się wydarzyło i ile kosztowało. Miej kolejny krok w zasięgu wzroku.
Korzystaj z TrakarIA Flota, aby łączyć planowanie, przebieg, obsługę, dokumenty, koszty, przypomnienia i historię pojazdów używanych przez Twój zespół.
PlanowaniePrzebiegSerwisDokumentyKosztyPrzypomnienia