Samordna fordonets tillgänglighet, tider och beredskap.
TrakarIA Uthyrning
Gör varje utlämning och återlämning tydlig, jämförbar och enkel att dela.
Koppla planering, dokumentation från utlämningen, skicket vid återlämning och det slutliga kundunderlaget till samma fordon. Då börjar varje uthyrning med rätt information och avslutas med underlag som teamet kan använda vidare.
Utformat för biluthyrningsföretag och team som arbetar med fordonsuthyrning.
Exempel på offentlig rapportSe en komplett rapport för utlämning och återlämningSe dokumentation från utlämning och återlämning, fordonsbilder, körsträcka och registrerade förändringar i ett underlag som kan delas.
Dokumentera skick, mätarställning, bränsle- eller laddningsnivå och bekräftelse på utlämningen.
Den pågående uthyrningen förblir kopplad till samma fordonskontext.
Registrera återlämningen med referensskicket från utlämningen som jämförelse.
Granska vad som har förändrats innan du bekräftar fordonsakten.
Dela underlaget och förbered fordonet för nästa steg.
En uthyrning. För många separata informationsöverlämningar.
Planering, utlämning och återlämning ska inte bli separata versioner av samma uthyrning.
KundAna MartinFordonFordon A-204Uthyrning24–27 sepStatusPågår
Hyresperiod24–27 septemberFordonsfördelningFordon A-204
Deposition750 € · väntarMätarställning vid utlämning42 118 km
Dokumentation från utlämningen12 bilder av bilens utsidaFotodokumentation vid återlämning9 bilder · IMG_4482
KundkonversationGodkänt · kontrollera bakre stötfångaren
Undertecknat utlämningsprotokollhandover-final.pdfKundrapportreturn-report-v3.pdf
En uthyrning, flera arbetsverktyg
Planering, kalkylark, bildmappar, meddelanden och PDF-filer innehåller var sin del av informationen om uthyrningen.
Mer tid går åt till att samla information
Varje rättelse leder till ännu en sökning, kopiering, uppladdning eller manuell uppdatering innan teamet kan gå vidare.
Manuella informationsöverlämningar ökar kostnaderna
Upprepad inmatning och kontroll tar teamets tid utan att förbättra själva uthyrningen.
Splittrad information påverkar kunden
Motstridiga versioner fördröjer svar och gör utlämningen mindre enhetlig och professionell.
02Lösningen
Koppla varje utlämning och återlämning till samma uthyrningsärende.
TrakarIA håller ihop fordonets information från utlämning till återlämning, kundrapportering och planering av nästa steg.
Tydligare fordonsutlämning
Börja varje uthyrning med att dokumentera fordonets skick, inte med att lita på minnet.
Ge varje utlämning en tydlig utgångspunkt: samla skick, körsträcka, bränsle eller laddning, utrustning och bekräftelse inför den senare återlämningen.
01Samlad information vid utlämningen.02Dokumentationen hör till rätt uthyrning.03Ett referensskick som är användbart när fordonet återlämnas.
Alla obligatoriska vyer är dokumenterade: 8 av 8Vägmätare42 318 kmBränslenivå80%Fordonets skickGranskatBekräftelse på mottagande av fordonetDokumenterat
Fram
Sida
BakUtrustning och dokumentAlla 6 punkter bekräftadeUtlämning ↔ Återlämning
Se vad som har förändrats, i stället för att förlita dig på någons minne.
Jämför skicket vid återlämning med det som dokumenterades vid utlämningen, med samma fordonsvyer och underlag kopplat till uthyrningen.
Samma fordon och samma uthyrningsärende – skillnaden i skick blir tydlig.
- Körsträcka
- 42 318 km
- Bränslenivå
- 80%
- Fordonets skick
- Granskat
Jämförelseresultat1 ändring att granskaBehöver granskas av personal
- Körsträcka
- 42 604 km
- Bränslenivå
- 62%
- Fordonets skick
- 1 ändring
Samma underlag för företag och kund
Ge kunden samma strukturerade underlag som teamet använder.
Slutför uthyrningsärendet en gång och dela sedan en tydlig kundrapport utan att återskapa dokumentationen någon annanstans.
01Ett tydligt utlämningsprotokoll.02Ett färdigt återlämningsprotokoll.03En rapport som enkelt kan delas med kunden.
Exempel på offentlig rapportSe en komplett rapport för utlämning och återlämningUtlämning registreradÅterlämningen har registreratsJämförelsen har granskatsPersonalens bekräftelseKundens bekräftelse
Dela med kundenLadda ned PDF
Planering och fordonsberedskap
Se vilka fordon som kan lämnas ut, vilka som snart kommer tillbaka och vad som behöver följas upp.
Samla bokningar, väntade fordonsåterlämningar och tillgänglighet i samma arbetsvy, så att kalendern visar mer än bara en ledig tid.
Se vilka fordon som förbereds för utlämning, vilka som redan är uthyrda och vilka återlämningar teamet behöver planera för.
Uthyrningen avslutas. Arbetet med fordonet fortsätter.
Avsluta uthyrningen utan att tappa bort vad fordonet behöver härnäst.
Efter avslutad uthyrning finns uppgifter om körsträcka, skick, service, dokument, påminnelser och tillgänglighet kvar på fordonet som stöd för nästa beslut.
01Uppdaterad fordonsinformation.02Kommande arbeten är fortsatt synliga.03Nästa uthyrning utgår från fordonets senaste status.
Fordon A-204Senast dokumenterade fordonsskick
01Återlämningen är slutförd17.16
02Mätarställningen har uppdaterats42 604 km
03Nästa åtgärdKontrollera stötfångaren
04TillgänglighetObservera
05Nästa uthyrningI morgon · 10.00
Fungerar med dina befintliga system
Behåll ditt uthyrningssystem och koppla ihop arbetsflödet för fordonet.
Använd TrakarIA för utlämning, fordonskontroll och rapportering, medan ditt befintliga uthyrningssystem fortsätter hantera bokningar och kunduppgifter.
01Uthyrningssystem
Behåll bokningar och kunduppgifter i det system som teamet redan använder.
02Arbetsflöde i TrakarIA
Vägled teamet genom utlämning, återlämning och granskning.
03Granskad rapport
Gör den färdiga dokumentationen tillgänglig för rätt personer och system.
04Signerad webhook
Ditt system får en avisering när nästa viktiga resultat är klart.
Innan du utvärderar TrakarIA
Några saker som är bra att veta från början.
Betyder en ledig tid i kalendern att fordonet är klart att hyras ut?+
Inte i sig. TrakarIA samlar planering, aktuell information om skick och körsträcka samt uppföljning, så att teamet kan bekräfta att fordonet är redo.
Kan den slutliga dokumentationen av fordonets skick delas med kunden?+
Ja. Arbetsflödena för biluthyrning skapar tydlig dokumentation av fordonets skick som kan delas efter utlämning eller återlämning.
Vad kopplar arbetsflödet i TrakarIA Uthyrning ihop?+
Den kopplar ihop planering, skicket vid utlämning, jämförelse vid återlämning, slutrapporten och åtgärderna innan fordonet lämnas ut igen.
Hur jämförs fordonets skick vid utlämning och återlämning?+
Vid återlämningen används skicket som registrerades vid utlämningen som referens. Teamet kan jämföra bilder, körsträcka, skick och andra förändringar sida vid sida.
Följ en uthyrningFordon A-204
Se arbetsflödet i praktiken
Följ en uthyrning från planering tills fordonet är redo för nästa kund.
Se hur planering, utlämning, dokumentation av skick, återlämning, manuell granskning, delning och fordonets beredskap kopplas till samma fordonsakt.