Combine a disponibilidade, o tempo e a prontidão do veículo.
TrakarIA Aluguer
Torne cada saída e devolução claras, comparáveis e partilháveis.
Mantenha o planeamento, as evidências da entrega, o estado no devolução e o registo final do cliente ligados ao mesmo veículo — para que cada aluguer comece com contexto e termine com um registo que a sua equipa ainda possa utilizar.
Concebido para agências de aluguer e equipas de aluguer de veículos.
Exemplo de relatório públicoVer um relatório completo de devolução do veículo e entrega do veículoConsulte as provas de entrega e devolução, as fotografias do veículo, a quilometragem e as alterações documentadas num único registo partilhável.
Registe o estado, a quilometragem, a energia e a confirmação.
Mantenha o aluguer ativo ligado ao mesmo contexto do veículo.
Registe o devolução em relação à estado de referência da entrega.
Reveja as alterações antes de validar o registo.
Partilhe as provas e prepare o próximo estado do veículo.
Um aluguer. Demasiadas passagens de informação desconectadas.
Planeamento, entrega e devolução não devem transformar-se em versões separadas do mesmo aluguer.
ClienteAna MartinsVeículoUnidade A-204Aluguer24 a 27 de setembroEstadoEm curso
Janela de aluguer24 a 27 de setembroAlocação de veículosUnidade A-204
Depósito de segurança750€ · pendenteQuilometragem esgotada42.118 quilómetros
Evidências da entrega12 fotos exterioresEvidências da devolução9 fotos · IMG_4482
Conversa com o clienteAprovado · verifique o para-choques traseiro
Entrega assinadatransferência-final.pdfRelatório do clienterelatório de devolução-v3.pdf
Um aluguer, várias ferramentas de trabalho
Planeamento, folhas de cálculo, pastas de fotografias, mensagens e PDFs contêm, cada um, apenas uma parte da realidade operacional.
Mais tempo gasto a voltar a ligar informação
Cada correção desencadeia outra pesquisa, cópia, carregamento ou atualização manual antes de a equipa poder avançar.
As passagens manuais tornam-se custo operacional
A introdução e verificação repetidas consomem tempo da equipa sem melhorar o próprio aluguer.
A fragmentação chega ao cliente
Versões contraditórias tornam as respostas mais lentas e a experiência de entrega menos consistente e profissional.
02A solução
Mantenha cada passagem ligada ao mesmo registo de aluguer.
A TrakarIA transporta o contexto do veículo desde a entrega até à devolução, ao relatório ao cliente, ao planeamento e ao próximo estado operacional do veículo.
Uma entrega mais clara
Comece cada aluguer com um registo do estado, não com uma memória.
Dê a cada saída um ponto de entrega claro para o veículo — estado, quilometragem, energia, equipamento e confirmação reunidos para a devolução posterior.
01Um contexto de saída consistente.02Evidências associadas ao aluguer certo.03Uma referência inicial que continua útil quando o veículo regressa.
8/8 visualizações necessáriasOdómetro42.318 quilómetrosCombustível80%CondiçãoRevistoConfirmaçãoRegistado
Frente
Lado
TraseiraEquipamentos e documentos6/6 confirmadoSaída ↔ Devolução
Veja o que mudou — não aquilo de que alguém se lembra.
Compare o estado do veículo na devolução com o registado na entrega, utilizando as mesmas vistas do veículo e os elementos associados ao aluguer.
Mesmo veículo. Mesmo contexto de aluguer. Uma diferença mais clara.
- Quilometragem
- 42.318 quilómetros
- Combustível
- 80%
- Condição
- Revisto
Resultado da comparação1 alteração para reverValidação manual necessária
- Quilometragem
- 42.604 quilómetros
- Combustível
- 62%
- Condição
- 1 mudança
Um registo que ambas as partes podem ver
Dê ao cliente o mesmo registo estruturado que a sua equipa utiliza.
Finalize o registo do aluguer uma única vez e disponibilize-o depois num formato claro para o cliente, sem reconstruir as evidências noutro local.
01Um registo de entrega mais claro.02Um registo de devolução finalizado.03Um resultado partilhável destinado ao cliente.
Exemplo de relatório públicoVer um relatório completo de devolução do veículo e entrega do veículoEntrega registadaDevolução registadoComparação revistaReconhecimento do agenteReconhecimento do cliente
Partilhe com o clienteBaixar PDF
Planeamento e prontidão
Saiba o que pode sair, o que está a regressar e o que precisa de atenção a seguir.
Mantenha os compromissos de aluguer, as devoluções esperadas e a disponibilidade dos veículos no mesmo contexto operacional, para que o calendário reflita mais do que uma simples vaga livre.
Veja os veículos a preparar-se para sair, os alugueres já em curso e as devoluções que a sua equipa precisa de antecipar.
O aluguer termina. O veículo continua.
Feche o aluguer sem perder aquilo de que o veículo precisa a seguir.
Quilometragem, estado, manutenção, documentos, lembretes e disponibilidade permanecem ligados ao veículo depois de o aluguer terminar — prontos para apoiar a próxima decisão operacional.
01Contexto do veículo atualizado.02O trabalho futuro permanece visível.03O próximo aluguer começa a partir do estado mais recente do veículo.
Veículo A-204Estado mais recente do veículo
01Devolução concluída17:16
02Quilometragem atualizada42.604 quilómetros
03Próxima açãoRever o para-choques
04DisponibilidadeAtenção
05Próxima locaçãoAmanhã · 10:00
Funciona com os sistemas existentes
Mantenha o seu sistema de aluguer. Ligue o fluxo do veículo.
Utilize o TrakarIA para entrega, inspeção e relatórios enquanto o sistema existente continua a gerir a reserva e o contexto do cliente.
01Sistema de aluguer
Mantenha reservas e referências de clientes na ferramenta já usada pela equipa.
02Fluxo TrakarIA
Oriente a equipa pela saída, devolução e revisão.
03Relatório validado
Disponibilize o registo final às pessoas e sistemas certos.
04Webhook assinado
Avise o seu sistema quando o próximo resultado relevante estiver pronto.
Antes de avaliar a TrakarIA
Alguns pontos que importa conhecer desde o início.
A quem se destina o TrakarIA Rental?+
Rental ajuda as empresas de aluguer a documentar a entrega e a devolução. Fotos, quilometragem e estado ficam no mesmo registo: compare a devolução com a entrega e partilhe o relatório revisto.
Uma vaga disponível no calendário significa que o veículo está pronto para alugar?+
Não por si só. A TrakarIA combina o planeamento com o estado mais recente, a quilometragem e o acompanhamento operacional para que a equipa possa confirmar a prontidão.
O registo final do estado do aluguer pode ser partilhado com o cliente?+
Sim. Os fluxos de Aluguer suportados criam um registo claro do estado que pode ser partilhado após a entrega ou devolução.
O que liga o fluxo TrakarIA Aluguer?+
Liga o planeamento, o estado na saída, a comparação no devolução, o relatório final e as ações necessárias antes de o veículo voltar a sair.
Como é comparado o estado do veículo na entrega e na devolução?+
A devolução parte da referência inicial registada na saída, ajudando a equipa a rever lado a lado fotografias, quilometragem, estado e outras alterações.
Siga um aluguerVeículo A-204
Veja o fluxo de trabalho na prática
Acompanhe um aluguer desde o planeamento até ao próximo estado de prontidão.
Veja como planeamento, saída, evidências do estado, devolução, validação manual, partilha e prontidão do veículo se ligam em torno do mesmo registo do veículo.