Disponibilité des matchs, timing et préparation des véhicules.
TrakarIA Location
Rendez chaque départ et chaque retour clair, comparable et partageable.
Gardez le planning, les éléments de remise, l’état au retour et le dossier client final reliés au même véhicule, afin que chaque location commence avec le bon contexte et se termine avec un dossier toujours exploitable par votre équipe.
Pensé pour les agences et équipes de location de véhicules.
Exemple de rapport publicVoir un rapport complet de remise et de retour du véhiculeConsultez les preuves de départ et de retour, les photos du véhicule, le kilométrage et les écarts documentés dans un même dossier partageable.
Relevez l’état, le kilométrage, l’énergie et la validation.
Gardez la location active liée au même contexte de véhicule.
Enregistrez le retour en le comparant à l’état de référence du départ.
Vérifiez les changements avant de valider le dossier.
Partagez les preuves et préparez le prochain état du véhicule.
Une location. Trop d’étapes déconnectées.
Le planning, la remise et le retour ne devraient pas devenir trois versions séparées d’une même location.
ClientAna MartinVéhiculeUnité A-204Location24-27 septembreStatutEn cours
Fenêtre de location24-27 septembreAttribution des véhiculesUnité A-204
Dépôt de garantie750 € · en attenteKilométrage42 118 km
Éléments de départ12 photos extérieuresÉléments du retour9 photos · IMG_4482
Conversation clientApprouvé · vérifier le pare-chocs arrière
Remise signéeremise-finale.pdfRapport clientrapport-de-retour-v3.pdf
Une location, plusieurs outils de travail
Planning, tableurs, dossiers photo, messages et PDF ne contiennent chacun qu’une partie du contexte opérationnel.
Toujours plus de temps à tout reconnecter
Chaque correction entraîne une nouvelle recherche, copie, importation ou mise à jour manuelle avant que l’équipe puisse avancer.
Les transmissions manuelles deviennent un coût opérationnel
Les ressaisies et vérifications répétées consomment du temps sans améliorer la location elle-même.
La fragmentation finit par toucher le client
Des versions contradictoires ralentissent les réponses et rendent l’expérience de remise moins cohérente et moins professionnelle.
02La solution
Reliez chaque étape au même dossier de location.
TrakarIA fait suivre le contexte du véhicule depuis la remise jusqu’au retour, au rapport client, au planning et au prochain état opérationnel du véhicule.
Une remise plus claire
Commencez chaque location avec un état enregistré, pas avec des souvenirs.
Donnez à chaque départ un point de référence clair : état, kilométrage, niveau d’énergie ou de carburant, équipements et validation, le tout conservé pour le retour.
01Un contexte de départ cohérent.02Des éléments rattachés à la bonne location.03Une référence de départ qui reste utile au retour du véhicule.
8/8 vues requisesCompteur kilométrique42 318 kmCarburant80%ÉtatVérifiéValidationEnregistré
Avant
Côté
ArrièreÉquipements et documents6 / 6 confirméDépart ↔ Retour
Voyez ce qui a changé, pas ce dont quelqu’un se souvient.
Comparez le retour à l’état réellement constaté au départ en utilisant les mêmes vues du véhicule et les éléments associés à la location.
Même véhicule. Même contexte de location. Des différences plus claires.
- Kilométrage
- 42 318 km
- Carburant
- 80%
- État
- Vérifié
Résultat de la comparaison1 changement à évaluerContrôle par un agent requis
- Kilométrage
- 42 604 km
- Carburant
- 62%
- État
- 1 changement
Un dossier visible par les deux parties
Partagez avec le client le même dossier structuré que votre équipe utilise.
Finalisez le dossier de location une seule fois, puis rendez-le disponible dans un format clair pour le client sans reconstruire les éléments ailleurs.
01Un dossier de remise plus clair.02Un dossier de retour finalisé.03Un document client facilement partageable.
Exemple de rapport publicVoir un rapport complet de remise et de retour du véhiculeDépart enregistréRetour enregistréComparaison contrôléeAccusé de réception de l'agentAccusé de réception du client
Partager avec le clientTélécharger le PDF
Planning & disponibilité
Sachez quels véhicules peuvent partir, lesquels reviennent et lesquels nécessitent votre attention.
Gardez les engagements de location, les retours attendus et la disponibilité des véhicules dans le même contexte opérationnel afin que le calendrier reflète plus qu’un simple créneau libre.
Visualisez les véhicules en préparation au départ, les locations en cours et les retours que votre équipe doit anticiper.
La location se termine. Le véhicule continue.
Clôturez la location sans perdre de vue ce dont le véhicule a besoin ensuite.
Kilométrage, état, maintenance, documents, rappels et disponibilité restent reliés au véhicule après la clôture de la location, prêts à soutenir la prochaine décision opérationnelle.
01Contexte véhicule mis à jour.02Les prochaines interventions restent visibles.03La prochaine location démarre à partir du dernier état connu du véhicule.
Véhicule A-204Dernier état du véhicule
01Retour complété17h16
02Kilométrage mis à jour42 604 km
03Action suivanteContrôler le pare-chocs
04DisponibilitéAttention
05Prochaine locationDemain · 10h00
Compatible avec vos systèmes existants
Conservez votre logiciel de location. Connectez le parcours véhicule.
Utilisez TrakarIA pour la remise, l’inspection et le reporting du véhicule pendant que votre système existant continue de gérer la réservation et le contexte client.
01Système de location
Conservez réservations et références client dans l’outil déjà utilisé par votre équipe.
02Parcours TrakarIA
Guidez l’équipe au départ, au retour et pendant le contrôle.
03Rapport validé
Rendez le dossier finalisé disponible aux bonnes personnes et aux bons systèmes.
04Webhook signé
Prévenez votre système lorsqu’un nouveau résultat utile est prêt.
Avant d’évaluer TrakarIA
Quelques points à connaître dès le départ.
À qui s’adresse TrakarIA Rental ?+
Rental aide les loueurs à réaliser l’état des lieux au départ et au retour. Photos, kilométrage et état restent liés au véhicule : comparez les deux étapes et partagez le rapport validé.
Un créneau libre dans le planning signifie-t-il que le véhicule est prêt à être loué ?+
Pas à lui seul. TrakarIA combine le planning avec le dernier état du véhicule, son kilométrage et les actions de suivi afin que l’équipe puisse confirmer sa disponibilité réelle.
Le rapport d’état final de la location peut-il être partagé avec le client ?+
Oui. Les workflows Location pris en charge créent un état clair qui peut être partagé après la remise ou le retour.
Que relie le workflow TrakarIA Location ?+
Il relie le planning, l’état au départ, la comparaison au retour, le rapport final et les actions nécessaires avant la prochaine sortie du véhicule.
Comment compare-t-on l’état du véhicule à la remise et au retour ?+
Le retour repart de l’état de référence enregistré au départ, ce qui permet à l’équipe de comparer côte à côte les photos, le kilométrage, l’état et les autres évolutions.
Suivre une locationVéhicule A-204
Voir le workflow en pratique
Suivez une location du planning jusqu’au prochain état prêt.
Découvrez comment planning, départ, éléments d’état, retour, validation humaine, partage et disponibilité du véhicule se relient autour du même dossier.