Dopasuj dostępność pojazdu, termin i jego gotowość.
TrakarIA Wynajem
Dokumentuj każde wydanie i zwrot przejrzyście, by łatwo porównać i udostępnić dane.
Połącz planowanie, dokumentację wydania, stan przy zwrocie i końcową dokumentację dla klienta z tym samym pojazdem. Dzięki temu każdy wynajem zaczyna się z właściwymi informacjami i kończy zapisem przydatnym zespołowi w dalszej pracy.
Dla wypożyczalni samochodów i zespołów obsługujących wynajem pojazdów.
Przykład raportu publicznegoZobacz pełny raport wydania i zwrotuZobacz dokumentację wydania i zwrotu, zdjęcia pojazdu, przebieg i zapisane zmiany w jednym udostępnianym dokumencie.
Zapisz stan pojazdu, przebieg, poziom paliwa lub naładowania oraz potwierdzenie wydania.
Dane aktywnego wynajmu pozostają powiązane z kontekstem tego samego pojazdu.
Zapisz zwrot, porównując go ze stanem przy wydaniu.
Sprawdź, co się zmieniło, zanim zatwierdzisz kartę.
Udostępnij dokumentację i przygotuj pojazd do kolejnego etapu.
Jeden wynajem. Zbyt wiele niepowiązanych przekazań informacji.
Planowanie, wydanie i zwrot nie powinny tworzyć osobnych wersji tego samego wynajmu.
KlientAna MartinPojazdPojazd A-204Wynajem24–27 wrzStatusW toku
Okres najmu24–27 wrześniaPrzypisanie pojazduPojazd A-204
Kaucja750 € · oczekujePrzebieg przy wydaniu42 118 km
Dokumentacja wydania12 zdjęć nadwoziaDokumentacja zdjęciowa przy zwrocie9 zdjęć · IMG_4482
Rozmowa z klientemUzgodniono · sprawdzić tylny zderzak
Podpisany protokół wydania pojazduhandover-final.pdfRaport klientareturn-report-v3.pdf
Jeden wynajem, wiele narzędzi pracy
Planowanie, arkusze, foldery zdjęć, wiadomości i pliki PDF zawierają tylko część informacji potrzebnych do obsługi wynajmu.
Więcej czasu na łączenie informacji
Każda poprawka oznacza kolejne wyszukiwanie, kopiowanie, przesyłanie lub ręczną aktualizację, zanim zespół będzie mógł pracować dalej.
Ręczne przekazywanie danych zwiększa koszty
Ponowne wprowadzanie i sprawdzanie danych zajmuje czas zespołu, nie poprawiając samej obsługi wynajmu.
Rozproszone informacje odczuwa również klient
Sprzeczne wersje opóźniają odpowiedzi i sprawiają, że wydanie pojazdu jest mniej spójne i profesjonalne.
02Rozwiązanie
Powiąż każde wydanie i przyjęcie pojazdu z jedną dokumentacją wynajmu.
TrakarIA zachowuje kontekst pojazdu od wydania po zwrot, obsługę klienta, planowanie i przygotowanie auta do kolejnego etapu.
Przejrzyste wydanie pojazdu
Rozpoczynaj każdy wynajem od udokumentowania stanu pojazdu, a nie od polegania na pamięci.
Przy każdym wydaniu zapisz stan pojazdu, przebieg, poziom paliwa lub naładowania, wyposażenie i potwierdzenie — razem jako punkt odniesienia przy zwrocie.
01Spójne informacje przy wydaniu.02Dokumentacja stanu przypisana do właściwego wynajmu.03Stan przy wydaniu jako punkt odniesienia przy zwrocie.
Zarejestrowano wszystkie wymagane ujęcia: 8 z 8Wskazanie licznika42 318 kmPoziom paliwa80%Stan pojazduZweryfikowanoPotwierdzenie odbioru pojazduZarejestrowano
Przód
Bok
TyłWyposażenie i dokumentyPotwierdzono wszystkie 6 pozycjiWydanie ↔ Zwrot
Sprawdź, co się zmieniło — zamiast polegać na czyjejś pamięci.
Porównaj stan przy zwrocie ze stanem z chwili wydania, korzystając z tych samych ujęć pojazdu i dokumentacji przypisanej do wynajmu.
Ten sam pojazd i dokumentacja wynajmu — różnica w stanie jest od razu widoczna.
- Przebieg
- 42 318 km
- Poziom paliwa
- 80%
- Stan pojazdu
- Zweryfikowano
Wynik porównania1 zmiana do sprawdzeniaWymaga weryfikacji przez pracownika
- Przebieg
- 42 604 km
- Poziom paliwa
- 62%
- Stan pojazdu
- 1 zmiana
Jedna dokumentacja dostępna dla obu stron
Udostępnij klientowi tę samą uporządkowaną dokumentację, z której korzysta zespół.
Uzupełnij dokumentację wynajmu raz i udostępnij ją klientowi w czytelnej formie, bez ponownego gromadzenia materiałów w innym miejscu.
01Czytelny protokół wydania pojazdu.02Końcowy protokół zwrotu pojazdu.03Raport gotowy do udostępnienia klientowi.
Przykład raportu publicznegoZobacz pełny raport wydania i zwrotuWydanie zapisaneZarejestrowano zwrot pojazduPorównanie sprawdzonePotwierdzenie pracownikaPotwierdzenie klienta
Udostępnij klientowiPobierz PDF
Planowanie i gotowość pojazdów
Wiedz, które pojazdy można wydać, które wkrótce wrócą i co wymaga dalszej uwagi.
Łącz rezerwacje, planowane zwroty pojazdów i ich dostępność w jednym widoku operacyjnym, aby kalendarz pokazywał więcej niż wolny termin.
Sprawdź, które pojazdy są przygotowywane do wydania, które są już wynajęte i których zwrotów zespół powinien się spodziewać.
Wynajem się kończy. Obsługa pojazdu trwa dalej.
Zamknij wynajem, zachowując informacje o tym, czego pojazd potrzebuje dalej.
Po zakończeniu wynajmu przebieg, stan, serwis, dokumenty, przypomnienia i dostępność nadal są przypisane do pojazdu, pomagając podjąć kolejną decyzję operacyjną.
01Aktualne informacje o pojeździe.02Nadchodzące prace pozostają widoczne.03Kolejny wynajem zaczyna się od aktualnych informacji o stanie pojazdu.
Pojazd A-204Ostatni zarejestrowany stan pojazdu
01Zwrot pojazdu zakończony17:16
02Zaktualizowano przebieg42 604 km
03Następne działanieSprawdź zderzak
04DostępnośćUwaga
05Kolejny wynajemJutro · 10:00
Współpraca z używanymi już systemami
Zachowaj swój system wynajmu i połącz go z obsługą pojazdu.
Korzystaj z TrakarIA przy wydawaniu pojazdu, kontroli jego stanu i przygotowaniu raportu, a rezerwacje oraz dane klienta nadal obsługuj w swoim systemie wynajmu.
01System wynajmu
Rezerwacje i dane klientów pozostają w systemie, z którego zespół już korzysta.
02Proces obsługi w TrakarIA
Przeprowadź zespół przez wydanie, zwrot i weryfikację.
03Zweryfikowany raport
Udostępnij gotową dokumentację właściwym osobom i systemom.
04Podpisany webhook
Twój system otrzyma powiadomienie, gdy pojawi się kolejny istotny wynik.
Zanim ocenisz TrakarIA
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć na początku.
Czy wolny termin w kalendarzu oznacza, że pojazd jest gotowy do wynajęcia?+
Niekoniecznie. TrakarIA łączy planowanie z aktualnymi danymi o stanie i przebiegu pojazdu oraz informacjami o dalszych działaniach, dzięki czemu zespół może potwierdzić jego gotowość.
Czy można udostępnić klientowi końcowy protokół stanu pojazdu?+
Tak. Obsługiwany proces wynajmu tworzy czytelny protokół stanu pojazdu, który można udostępnić po jego wydaniu lub zwrocie.
Co łączy proces TrakarIA Wynajem?+
System łączy planowanie, stan przy wydaniu, porównanie przy zwrocie, raport końcowy i działania potrzebne przed kolejnym wydaniem pojazdu.
Jak porównuje się stan pojazdu przy wydaniu i zwrocie?+
Przy zwrocie punktem odniesienia jest stan zapisany przy wydaniu. Zespół może porównać zdjęcia, przebieg, stan pojazdu i inne zmiany obok siebie.
Śledź wynajemPojazd A-204
Zobacz proces w praktyce
Prześledź wynajem od planowania po przygotowanie pojazdu dla kolejnego klienta.
Zobacz, jak planowanie, wydanie, dokumentacja stanu, zwrot, weryfikacja przez człowieka, udostępnianie i gotowość pojazdu łączą się w jednej karcie.