24 120 km · zaktualizowano dziś.
TrakarIA Flota
Wiedz, czego każdy pojazd potrzebuje w następnej kolejności.
Łącz przebieg, serwis, przypomnienia, dokumenty, koszty, oględziny, planowanie i historię z właściwym pojazdem, aby jego karta stawała się bardziej użyteczna po każdym zdarzeniu.
Zacznij od jednego pojazdu i zachowaj ten sam sposób pracy, gdy flota będzie się powiększać.
Jutro · 09:00–16:00.
Gotowy do kolejnego zadania.
Dokumentacja stanu pojazdu przyjęta.
Ubezpieczenie pozostaje przypisane do pojazdu.
Miesięczna rata leasingu · 420 €.
Zaplanowano przy przebiegu 25 000 km.
Kolejne działania serwisowe pozostają widoczne.
Pojazd jest jeden, ale jego informacje często są rozproszone.
Najtrudniej nie zapisać pojedynczej informacji, lecz utrzymać aktualność wszystkich danych o pojeździe.
Przebieg zapisuje się w jednym miejscu, obsługę śledzi w innym, dokumenty trafiają do osobnego folderu, a przypomnienia do kalendarza. Koszty sprawdza się później, planowanie dodaje kolejną warstwę. Im bardziej rozproszone są te informacje, tym trudniej odpowiedzieć: czego ten pojazd potrzebuje teraz?
Jeden pojazd, wiele narzędzi do jego obsługi
Informacje o obsłudze, planowaniu, kosztach, dokumentach i kontrolach pokazują osobno tylko część aktualnego stanu pojazdu.
Gotowość trzeba ustalać z rozproszonych informacji
Przed kolejnym zadaniem zespół sprawdza w różnych miejscach wykonane prace, nadchodzące zobowiązania i informacje o stanie pojazdu.
Powtarzanie aktualizacji generuje koszty operacyjne
Przebieg, daty, kwoty i statusy trzeba kopiować, sprawdzać i poprawiać, choć nie usprawnia to samego pojazdu.
Rozproszone informacje utrudniają kolejną decyzję
Trudniej zaufać kosztowi, przypomnieniu czy notatce z kontroli, gdy zdarzenie źródłowe i historia pojazdu są gdzie indziej.
Karta pojazdu, która z czasem staje się bardziej przydatna
Łącz wszystkie działania dotyczące pojazdu, aby każde kolejne korzystało z informacji o poprzednich.
Przebieg, dokumenty, przeglądy, serwis, koszty, przypomnienia i planowanie znajdują się w jednej karcie pojazdu. Wszystkie informacje dotyczą tego samego pojazdu i jego kontekstu operacyjnego, dzięki czemu zespół może przechodzić do kolejnych zadań bez ponownego zbierania znanych już danych.
Jeden pojazd. Wspólny kontekst. Każde działanie uzupełnia jedną cyfrową historię pojazdu.
Aktualny przebieg i historia odczytów
Potwierdzony odczyt licznika24 120 kmŹródło danychDokumentacja odczytu licznika
Miej z wyprzedzeniem wgląd w to, co wymaga uwagi
Zamień serwis w proces dalszych działań, a nie tylko wpis w historii.
Powiąż wykonane prace, dokument potwierdzający, koszt i przyszłe przypomnienie z pojazdem, aby zakończone zadanie naturalnie prowadziło do kolejnego działania.
Sprawdź, co zostało zrobione, ile kosztowało i co wymaga dalszej uwagi, bez odtwarzania historii serwisu po czasie.
Karta pojazduPojazd F-02424 120 km · dostępny01Serwis zarejestrowanyPrzegląd ogólny · 21 września
02Dokumentacja dołączonaFaktura i opis serwisu
03Koszt powiązany480 € · serwis
04Przypomnienie widoczneKolejny serwis · 45 000 km
05Historia zaktualizowanaWykonane prace pozostają w historii pojazdu
Karta pojazduPojazd F-02424 120 km · dostępnyDostępne terazSerwis za 880 kmStan sprawdzony
Pon.21Wt.22Śr.23Czw.24Pt.25
Zadania serwisoweWkrótce wymagane · widoczne podczas planowaniaPlanowane działanieCzw. · 09:00–16:00
Planuj z uwzględnieniem stanu pojazdu
Sprawdź dostępność pojazdu, zanim zaplanujesz kolejne działanie.
Przed kolejnym zobowiązaniem sprawdź dostępność pojazdu, zaplanowane prace i nadchodzące zadania.
Celem nie jest zapełnienie kalendarza, lecz sprawdzenie, czy pojazd jest gotowy do kolejnego zadania.
Zachowaj informację, z czego wynika każda kwota
Koszt pojazdu jest bardziej zrozumiały, gdy pozostaje powiązany ze zdarzeniem, które go spowodowało.
Łącz koszty pojazdu z serwisem, naprawą lub zdarzeniem operacyjnym, które je spowodowało, i dołączaj dokumenty potwierdzające, jeśli są dostępne.
Prowadź historię kosztów, która pokazuje nie tylko wydaną kwotę, lecz także jej przyczynę.
Koszt pojazdu€480To nie jest pełna księgowość ani obliczenie całkowitego kosztu posiadania (TCO)
Obsługa ogólnaZdarzenie operacyjne
Pojazd F-024Pojazd, którego dotyczy koszt
21 września · faktura dołączonaData i dokument potwierdzający
Historia pojazdu pozostaje w jednym miejscu
Twórz historię pojazdu, która pozostanie zrozumiała także po miesiącach i latach.
Przebieg, przeglądy, serwis, naprawione uszkodzenia, dokumenty i zdarzenia operacyjne mogą tworzyć jedną chronologię zamiast rozproszonych wspomnień.
Im częściej pojazd jest użytkowany, serwisowany i kontrolowany, tym bardziej przydatna staje się jego karta.
Karta pojazduPojazd F-02424 120 km · dostępnyZapisany kontekst12 400 kmOdczyt z datą
Zdarzenie operacyjneKontrolaDokumentacja stanu sprawdzona
Zapisany kontekstWymiana olejuPrace i załącznik zarejestrowane
Zdarzenie operacyjneDokument ubezpieczeniowyInformacje administracyjne zaktualizowane
Zapisany kontekst18 900 kmHistoria jest kontynuowana
Zdarzenie operacyjneStwierdzone uszkodzenieOdnotowano zmianę stanu
Zapisany kontekstOznaczono jako naprawioneHistoria uszkodzenia jest zachowana także po naprawie
Zdarzenie operacyjne24 120 kmAktualne informacje potrzebne do kolejnego działania
Zanim ocenisz TrakarIA
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć na początku.
Czy TrakarIA Flota obejmuje lokalizatory GPS lub śledzenie pojazdu na żywo?+
Jeszcze nie. Integracje z GPS i telematyką są planowane. TrakarIA już teraz łączy serwis, przebieg, koszty, dokumenty, planowanie i historię pojazdu. Jeśli śledzenie jest kluczowe dla Twojego projektu, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Czy do korzystania z TrakarIA Flota potrzebne jest śledzenie GPS?+
Nie. Zespoły flotowe mogą zarządzać kartami pojazdów, serwisem, przebiegiem, kosztami, dokumentami i planowaniem bez instalowania urządzeń śledzących.
Czy TrakarIA przydaje się tylko dużym flotom?+
Nie. TrakarIA porządkuje obsługę floty także w małych firmach, które nie mają osobnego menedżera floty.
Jakie informacje zawiera aktualna karta pojazdu we flocie?+
Łączy przebieg, serwis, koszty, dokumenty, planowanie, osoby odpowiedzialne i historię pojazdu z datami.
Zobacz, jak wygląda codzienna obsługa floty
Prześledź drogę pojazdu od karty do kolejnego działania.
Zobacz, jak informacje o pojeździe, planowanie, serwis, przypomnienia, przebieg, dokumenty, koszty i historia łączą się w jednym procesie TrakarIA Flota.