24.120 km · atualizado hoje.
TrakarIA Frota
Saiba do que cada veículo precisa a seguir.
Mantenha quilometragem, manutenção, lembretes, documentos, custos, inspeções, planeamento e histórico ligados ao veículo a que pertencem — para que o respetivo registo se torne mais útil sempre que algo acontece.
Comece pelo veículo. Mantenha o mesmo modelo operacional à medida que a frota cresce.
Amanhã · 09h00–16h00.
Pronto para a próxima operação.
Evidência de condição aceite.
O seguro permanece ligado.
Arrendamento mensal · 420€.
Planeado em 25.000 km.
O acompanhamento do serviço mantém-se visível.
O veículo é uma coisa só. A sua informação raramente é.
A parte difícil não é registar uma coisa. É manter todo o veículo atualizado.
A quilometragem é anotada num sítio. A manutenção é acompanhada noutro. Os documentos têm a sua própria pasta. Os lembretes ficam num calendário. Os custos são revistos mais tarde. O planeamento acrescenta outra camada. Quanto mais este contexto se dispersa, mais difícil se torna responder a uma pergunta simples: de que precisa este veículo agora?
Um veículo, várias ferramentas operacionais
Manutenção, planeamento, custos, documentos e inspeções contêm, cada um, apenas uma parte do estado operacional atual do veículo.
A prontidão tem de ser reconstruída
Antes da operação seguinte, a equipa cruza o trabalho concluído, os compromissos futuros e as evidências sobre o estado do veículo em locais separados.
Atualizações repetidas tornam-se custo operacional
Quilometragem, datas, valores e estados são copiados, verificados e corrigidos sem melhorar o próprio veículo.
A fragmentação enfraquece a decisão seguinte
É mais difícil confiar num custo, lembrete ou nota de inspeção quando o evento de origem e a cronologia do veículo estão noutro local.
Um registo do veículo que se torna mais útil ao longo do tempo
Ligue cada operação do veículo para que uma ação dê contexto à seguinte.
Quilometragem, documentos, inspeções, manutenção, custos, lembretes e planeamento pertencem todos ao mesmo registo do veículo. Cada área permanece ligada à mesma identidade e contexto operacional, para que a equipa passe de uma tarefa à seguinte sem reconstruir o que já sabe.
Um veículo. Um contexto partilhado. Cada operação contribui para o mesmo diário de bordo inteligente.
Leitura atual e contexto de distância
Leitura confirmada24 120 kmCapturado deEvidência do odómetro
Antecipe o que precisa de atenção
Transforme a manutenção num processo de acompanhamento, não apenas numa tabela de histórico.
Mantenha a intervenção, o documento de suporte, o custo associado e o lembrete futuro ligados ao veículo para que o trabalho concluído conduza naturalmente à próxima ação.
Veja o que foi feito, quanto custou e o que ainda precisa de atenção sem ter de reconstruir o histórico de manutenção mais tarde.
Registo do veículoUnidade F-02424.120 km · Disponível01Manutenção registadaServiço geral · 21 de set.
02Evidência anexadaFatura e detalhe do serviço
03Custo associado€480 · origem do serviço
04Lembrete visívelPróximo serviço · 45 000 km
05Histórico atualizadoO trabalho concluído permanece associado ao veículo
Registo do veículoUnidade F-02424.120 km · DisponívelDisponível agoraServiço em 880 kmEstado verificado
Seg,21Terça,22Quarta-feira,23Qui,24Sexta-feira,25
Atenção de manutençãoPrevisto em breve · visível antes do planeamentoOperação planeadaQui · 09h00–16h00
Planeie tendo em conta o estado do veículo
Saiba o que está disponível antes de adicionar outra operação.
Mantenha a disponibilidade, o trabalho planeado e os próximos pontos de atenção claros em torno do veículo antes de assumir outro compromisso.
O objetivo não é ter um calendário mais preenchido. É saber se o veículo está realmente preparado para o que vem a seguir.
Mantenha o motivo por detrás do número
Um custo do veículo é mais útil quando o evento que lhe deu origem permanece associado.
Mantenha os custos do veículo ligados ao contexto de manutenção, reparação ou operação que os gerou, com evidências de suporte quando disponíveis.
Crie um histórico de custos que explique não só quanto foi gasto, mas também porquê.
Custo do veículo€480Não é uma contabilidade completa ou cálculo de TCO
Serviço geralA origem operacional
Veículo F-024O veículo associado ao valor
21 de set. · Fatura anexadaData e evidência de suporte
O veículo conserva o seu histórico
Crie um histórico do veículo que continue a fazer sentido meses ou anos mais tarde.
Quilometragem, inspeções, manutenção, danos reparados, documentos e eventos operacionais podem permanecer ligados à mesma cronologia, em vez de se transformarem em memórias separadas do que aconteceu.
Quanto mais o veículo é utilizado, mantido e revisto, mais útil se torna o seu registo.
Registo do veículoUnidade F-02424.120 km · DisponívelContexto gravado12 400 kmUma leitura com data
Evento operacionalInspeçãoEvidência do estado revista
Contexto gravadoMudança de óleoTrabalho e anexo registados
Evento operacionalDocumento do seguroContexto administrativo atualizado
Contexto gravado18 900 kmA cronologia continua
Evento operacionalDeteção de danoAlteração do estado registada
Contexto gravadoMarcado como reparadoA constatação mantém o seu ciclo de vida
Evento operacional24 120 kmContexto atual para a próxima ação
Antes de avaliar a TrakarIA
Alguns pontos que importa conhecer desde o início.
Vendo veículos: devo escolher Sales ou Fleet?+
Escolha Sales para fotos, anúncios e o seu site de venda de veículos. Fleet acompanha os veículos utilizados pela empresa: manutenção, quilometragem, custos e documentos. Comece pela sua atividade.
O TrakarIA Frota inclui localizadores GPS ou localização em tempo real dos veículos?+
Ainda não. Estão previstas ligações GPS e telemáticas. A TrakarIA já liga manutenção, quilometragem, custos, documentos, planeamento e histórico do veículo; contacte o Suporte se o acompanhamento por GPS for central para o seu projeto.
A TrakarIA só é útil para grandes frotas?+
Não. A TrakarIA foi concebida para equipas que precisam de operações de frota mais claras, incluindo pequenas empresas sem um gestor de frota dedicado.
O que inclui um registo de veículo de frota em constante atualização?+
Mantém ligados a quilometragem, manutenção, custos, documentos, planeamento, responsabilidades e histórico datado do veículo.
Posso acompanhar a manutenção sem folhas de cálculo?+
Sim. Reúna manutenção, quilometragem e comprovativos na ficha do veículo. Os lembretes por data ou quilometragem tornam visível a próxima intervenção para a equipa a verificar e agendar.
Veja o ciclo operacional na prática
Acompanhe um veículo desde o registo até à ação seguinte.
Veja como o contexto do veículo, o planeamento, a manutenção, os lembretes, a quilometragem, os documentos, os custos e o histórico se ligam num fluxa gestão de frotas prático.