24 120 km · mis à jour aujourd'hui.
TrakarIA Flotte
Sachez ce dont chaque véhicule a besoin ensuite.
Gardez le kilométrage, la maintenance, les rappels, les documents, les coûts, les inspections, le planning et l’historique reliés au bon véhicule, afin que son dossier gagne en valeur à chaque nouvelle opération.
Partez du véhicule. Conservez le même modèle opérationnel à mesure que votre flotte grandit.
Demain · 09h00-16h00.
Prêt pour la prochaine opération.
Preuve d'état acceptée.
L'assurance reste attachée.
Bail mensuel · 420 €.
Prévu à 25 000 km.
Le suivi du service reste visible.
Le véhicule est unique. Ses informations le sont rarement.
Le vrai défi : garder tout le dossier véhicule à jour.
Le kilométrage est noté quelque part. La maintenance est suivie ailleurs. Les documents ont leur propre dossier. Les rappels vivent dans un calendrier. Les coûts sont analysés plus tard. Le planning ajoute encore une couche. Plus ce contexte est dispersé, plus il devient difficile de répondre à une question simple : de quoi ce véhicule a-t-il besoin maintenant ?
Un véhicule, plusieurs outils opérationnels
Maintenance, planning, coûts, documents et inspections ne donnent chacun qu’une partie de l’état opérationnel actuel du véhicule.
L’état de préparation doit être reconstitué
Avant l’opération suivante, l’équipe doit recouper les travaux réalisés, les engagements à venir et les éléments sur l’état du véhicule dans plusieurs outils distincts.
Les mises à jour répétées deviennent un coût opérationnel
Kilométrages, dates, montants et statuts sont recopiés, vérifiés et corrigés sans apporter de valeur directe au véhicule.
La fragmentation complique la décision suivante
Un coût, un rappel ou une note d’inspection est plus difficile à interpréter lorsque l’événement source et la chronologie du véhicule se trouvent ailleurs.
Un dossier véhicule qui devient plus utile avec le temps
Reliez chaque opération au véhicule pour que chaque action apporte du contexte à la suivante.
Kilométrage, documents, inspections, maintenance, coûts, rappels et planning appartiennent au même dossier véhicule. Chaque élément reste relié à la même identité et au même contexte opérationnel, afin que l’équipe puisse passer d’une tâche à l’autre sans reconstruire ce qu’elle sait déjà.
Un véhicule. Un contexte partagé. Chaque opération enrichit le même carnet de bord intelligent.
Relevé actuel et contexte kilométrique
Lecture confirmée24 120 kmCapturé dePreuve du compteur kilométrique
Anticipez ce qui nécessite votre attention
Faites de la maintenance un véritable processus de suivi, pas seulement un tableau d’historique.
Reliez l’intervention, le justificatif, le coût associé et le prochain rappel au véhicule afin que chaque opération terminée mène naturellement à la suivante.
Visualisez ce qui a été fait, combien cela a coûté et ce qui reste à prévoir, sans devoir reconstituer l’historique de maintenance plus tard.
Dossier du véhiculeUnité F-02424 120 km · Disponible01Maintenance enregistréeRévision générale · 21 sept.
02Justificatif ajoutéFacture et détail de l’intervention
03Coût associé480 € · lié à l’intervention
04Rappel visibleProchaine révision · 45 000 km
05Historique mis à jourLes travaux réalisés restent associés au véhicule
Dossier du véhiculeUnité F-02424 120 km · DisponibleDisponible maintenantService dans 880 kmÉtat vérifié
lundi21mar.22mer.23jeu.24vendredi25
Attention entretienÀ rendre prochainement · visible avant la planificationOpération prévueJeu · 09h00-16h00
Planifiez en tenant compte de l’état du véhicule
Sachez ce qui est disponible avant d’ajouter une nouvelle opération.
Gardez la disponibilité, les travaux planifiés et les prochaines échéances lisibles autour du véhicule avant de prendre un nouvel engagement.
L’objectif n’est pas de remplir davantage le calendrier, mais de savoir si le véhicule est réellement prêt pour la prochaine utilisation.
Conservez le contexte derrière chaque montant
Un coût véhicule est plus utile lorsque l’événement qui l’a généré reste associé.
Reliez les coûts du véhicule à la maintenance, la réparation ou l’opération qui les a générés, avec les justificatifs disponibles.
Construisez un historique des coûts qui explique non seulement combien a été dépensé, mais aussi pourquoi.
Coût du véhicule480 €Il ne s'agit pas d'un calcul complet de comptabilité ou de TCO.
Révision généraleOrigine opérationnelle
Véhicule F-024Le véhicule associé au montant
21 sept. · Facture jointeDate et justificatif associé
Le véhicule conserve son historique
Construisez un historique véhicule qui reste compréhensible des mois ou des années plus tard.
Kilométrage, inspections, maintenance, dommages réparés, documents et événements opérationnels restent reliés à une même chronologie au lieu de devenir des traces isolées.
Plus le véhicule est utilisé, entretenu et contrôlé, plus son dossier devient utile.
Dossier du véhiculeUnité F-02424 120 km · DisponibleContexte enregistré12 400 kmUn relevé daté
Événement opérationnelInspectionÉtat du véhicule vérifié
Contexte enregistréVidangeIntervention et pièce jointe enregistrées
Événement opérationnelDocument d’assuranceContexte administratif mis à jour
Contexte enregistré18 900 kmLa chronologie se poursuit
Événement opérationnelDommage constatéÉvolution de l’état enregistrée
Contexte enregistréMarqué comme réparéLe constat conserve son cycle de vie
Événement opérationnel24 120 kmContexte actuel pour la prochaine action
Avant d’évaluer TrakarIA
Quelques points à connaître dès le départ.
Je vends des véhicules : dois-je choisir Sales ou Fleet ?+
Choisissez Sales pour les photos, les annonces et votre site de vente automobile. Fleet sert au parc que votre entreprise utilise au quotidien : entretien, kilométrage, coûts et documents. Partez de votre activité.
TrakarIA Flotte inclut-il le suivi GPS ou la localisation des véhicules en temps réel ?+
Pas encore. Des connexions GPS et télématiques sont prévues. TrakarIA relie déjà maintenance, kilométrage, coûts, documents, planning et historique du véhicule ; contactez le support si le suivi est un élément central de votre projet.
TrakarIA est-il réservé aux grandes flottes ?+
Non. TrakarIA s’adresse aux équipes qui souhaitent structurer plus clairement leurs opérations de flotte, y compris les petites entreprises sans gestionnaire de flotte dédié.
Que contient un dossier véhicule évolutif pour la flotte ?+
Il relie le kilométrage, la maintenance, les coûts, les documents, le planning, les responsabilités et l’historique daté du véhicule.
Puis-je suivre l’entretien des véhicules sans tableur ?+
Oui. Regroupez entretien, kilométrage et justificatifs dans la fiche véhicule. Les rappels par date ou kilométrage rendent la prochaine intervention visible pour que votre équipe la vérifie et la planifie.
Découvrez le cycle opérationnel en pratique
Suivez un véhicule, de son dossier jusqu’à la prochaine action.
Découvrez comment contexte véhicule, planning, maintenance, rappels, kilométrage, documents, coûts et historique s’articulent dans un workflow de gestion de flotte concret.