24 120 km · uppdaterad i dag.
TrakarIA Fordonsflotta
Se vad varje fordon behöver härnäst.
Koppla körsträcka, underhåll, påminnelser, dokument, kostnader, kontroller, planering och historik till rätt fordon, så att akten blir mer användbar för varje händelse.
Börja med fordonet. Behåll samma arbetssätt när fordonsflottan växer.
I morgon · 09.00–16.00.
Redo för nästa uppdrag.
Underlaget om fordonets skick har godkänts.
Försäkringsuppgifterna följer fordonet.
Leasingkostnad per månad · 420 €.
Planerad vid 25 000 km.
Uppföljningen av service förblir synlig.
Fordonet är ett, men informationen finns sällan samlad.
Utmaningen är inte att registrera en enskild uppgift, utan att hålla all information om fordonet aktuell.
Mätarställningen antecknas på ett ställe och underhållet följs upp på ett annat. Dokument ligger i en egen mapp, påminnelser i en kalender. Kostnader granskas senare och planeringen tillkommer. Ju mer informationen sprids, desto svårare blir frågan: vad behöver det här fordonet nu?
Ett fordon, flera arbetsverktyg
Underhåll, planering, kostnader, dokument och kontroller visar var för sig bara delar av fordonets aktuella driftstatus.
Beredskapen måste pusslas ihop
Inför nästa uppdrag jämför teamet utfört arbete, kommande åtaganden och skickunderlag från olika platser.
Upprepade uppdateringar blir en driftskostnad
Mätarställning, datum, belopp och status kopieras, kontrolleras och korrigeras utan att själva fordonet förbättras.
Splittrad information försvårar nästa beslut
Det är svårare att lita på en kostnad, påminnelse eller kontrollnotering när den bakomliggande händelsen och fordonets tidslinje finns någon annanstans.
En fordonspost som blir mer användbar med tiden
Koppla ihop allt som görs med fordonet så att varje åtgärd ger sammanhang åt nästa.
Körsträcka, dokument, kontroller, underhåll, kostnader, påminnelser och planering hör till samma fordonspost. Informationen följer fordonet och dess sammanhang, så teamet kan gå vidare utan att samla in sådant som redan är känt.
Ett fordon. Ett gemensamt sammanhang. Varje åtgärd bidrar till samma digitala loggbok.
Aktuell mätarställning och körsträcka
Bekräftad mätarställning24 120 kmHämtat frånUnderlag för mätarställningen
Se i förväg vad som behöver uppmärksammas
Gör underhåll till en process med uppföljning, inte bara en post i historiken.
Koppla utfört arbete, tillhörande dokument, kostnad och nästa påminnelse till fordonet så att en avslutad åtgärd naturligt leder vidare.
Se vad som har gjorts, vad det kostade och vad som fortfarande behöver åtgärdas utan att återskapa underhållshistoriken i efterhand.
FordonsaktFordon F-02424 120 km · tillgänglig01Underhåll registreratAllmän service · 21 september
02Underlag bifogatFaktura och servicedetaljer
03Kostnad kopplad480 € · service
04Påminnelse synligNästa service · 45 000 km
05Historik uppdateradUtfört arbete finns kvar i fordonets historik
FordonsaktFordon F-02424 120 km · tillgängligTillgängligt nuService om 880 kmSkicket granskat
Mån21Tis22Ons23Tor24Fre25
Underhåll att uppmärksammaBehövs snart · synligt vid planeringPlanerad åtgärdTor · 09:00–16:00
Planera utifrån fordonets aktuella status
Se vilka fordon som är tillgängliga innan nästa åtgärd planeras.
Se fordonets tillgänglighet, planerade arbeten och kommande behov innan du gör ett nytt åtagande.
Målet är inte en fullare kalender, utan att veta om fordonet verkligen är redo för nästa uppgift.
Bevara orsaken bakom varje belopp
En fordonskostnad blir mer användbar när den kopplas till händelsen bakom den.
Koppla fordonskostnader till underhåll, reparation eller driftshändelsen som orsakade dem och bifoga underlag när det finns.
Bygg en kostnadshistorik som visar både hur mycket som har spenderats och varför.
Fordonskostnad€480Det här är ingen fullständig bokföring eller beräkning av total ägandekostnad (TCO)
Allmän serviceHändelsen bakom kostnaden
Fordon F-024Fordonet som kostnaden gäller
21 september · faktura bifogadDatum och tillhörande underlag
Fordonets historik följer med
Bygg en fordonshistorik som är begriplig även om månader eller år.
Körsträcka, kontroller, underhåll, reparerade skador, dokument och driftshändelser kan hållas i samma tidslinje i stället för att bli separata minnesbilder.
Ju mer fordonet används, underhålls och kontrolleras, desto mer användbar blir dess fordonspost.
FordonsaktFordon F-02424 120 km · tillgängligDokumenterad information12 400 kmMätarställning med datum
DrifthändelseKontrollUnderlag om skick granskat
Dokumenterad informationOljebyteArbete och bilaga registrerade
DrifthändelseFörsäkringsdokumentAdministrativa uppgifter uppdaterade
Dokumenterad information18 900 kmHistoriken fortsätter
DrifthändelseKonstaterad skadaFörändrat skick registrerat
Dokumenterad informationMarkerad som repareradIakttagelsen behåller sin historik även efter reparation
Drifthändelse24 120 kmAktuellt underlag för nästa åtgärd
Innan du utvärderar TrakarIA
Några saker som är bra att känna till från början.
Ingår GPS-spårare eller fordonsposition i realtid i TrakarIA Fordonsflotta?+
Inte ännu. GPS- och telematikintegrationer är planerade. TrakarIA kopplar redan samman underhåll, körsträcka, kostnader, dokument, planering och fordonshistorik. Kontakta support om spårning är avgörande för ditt projekt.
Behöver jag GPS-spårning för att använda TrakarIA Fordonsflotta?+
Nej. Team kan hantera fordonsposter, underhåll, körsträcka, kostnader, dokument och planering utan att installera spårningsutrustning.
Är TrakarIA bara användbart för stora fordonsflottor?+
Nej. TrakarIA är till för team som vill få bättre överblick över fordonsflottan, även små företag utan särskild fordonsansvarig.
Vad innehåller en löpande uppdaterad fordonspost?+
Den samlar körsträcka, underhåll, kostnader, dokument, planering, ansvar och fordonets daterade historik.
Se hur fordonsflödet fungerar i praktiken
Följ ett fordon från post till nästa åtgärd.
Se hur fordonsinformation, planering, underhåll, påminnelser, körsträcka, dokument, kostnader och historik hänger ihop i ett praktiskt flöde i TrakarIA Fordonsflotta.